Billdu

Créer des factures, des devis, des avoirs et d'autres documents

Créer et envoyer des documents

Cet article présente toutes les façons de créer une facture dans Billdu

Créer une facture

Utilisez cette fonction lorsque vous devez refacturer le même client pour les mêmes articles – cela vous évite de reconstruire la facture depuis le début.

Dupliquer une facture existante

Utilisez les factures récurrentes pour créer et envoyer automatiquement la même facture à un client à intervalles réguliers – utile pour les abonnements, les honoraires forfaitaires ou toute facturation régulière.

Configurer des factures récurrentes

Cet article explique comment ajouter une remise à une facture dans Billdu – sous forme de pourcentage ou de montant fixe.

Ajouter une remise à une facture

Cet article explique comment activer la TVA sur vos factures, définir vos taux de taxe, appliquer la taxe à des articles individuels et gérer des cas fiscaux particuliers.

Appliquer la taxe (TVA) aux factures

Une demande d'acompte invite votre client à payer une partie du montant total de la facture à l'avance - avant que vous ne terminiez le travail. Une fois ajoutée, la…

Ajouter une demande d'acompte

Cet article explique les options dont vous disposez lorsque vous devez annuler une facture dans Billdu - que ce soit en émettant un avoir, en ramenant manuellement la facture à…

Annuler une facture

Cet article explique comment ajouter la signature de votre entreprise aux documents et comment un client peut signer sur votre appareil mobile.

Ajouter une signature à un document

Factures

Cet article explique comment créer un devis ou une estimation dans Billdu. Les deux types de documents fonctionnent de la même manière - un devis indique des coûts fixes, tandis…

Créer un devis ou une estimation

Une fois qu'un client accepte un devis ou une estimation, vous pouvez le convertir directement en facture. Toutes les données sont reportées automatiquement.

Convertir un devis en facture

Cet article explique comment un client accepte un devis ou une estimation et ce qui se passe dans Billdu lorsqu'il le fait.

Accepter ou refuser un devis

Billdu utilise le terme « Estimation » par défaut, mais vous pouvez le remplacer par « Devis » pour l'adapter à la terminologie de votre entreprise.

Basculer entre les libellés « Devis » et « Estimation »

Devis et estimations

Billdu prend en charge plusieurs types de documents. Cet article explique ce qu'est chacun d'eux et quand l'utiliser.

Types de documents expliqués

Un avoir annule ou réduit formellement la valeur d'une facture existante – par exemple, en cas de remboursement, de retour ou d'erreur de facturation.

Créer un avoir

Un bon de livraison accompagne un envoi et répertorie les articles livrés – sans prix ni taxes.

Créer un bon de livraison

Une facture proforma est un document préliminaire utilisé pour demander un paiement avant l'émission d'une facture définitive. Ce n'est pas un document fiscal et elle n'est pas enregistrée dans votre…

Créer une facture proforma

Vous pouvez convertir une estimation, un devis, une facture proforma ou un bon de commande existant directement en facture – toutes les données sont reportées automatiquement.

Créer une facture à partir d'un autre document

Un reçu de caisse est une preuve de paiement que vous pouvez envoyer ou imprimer pour votre client après qu'il a payé une facture.

Créer un reçu de caisse

Les bons de commande sont utilisés pour suivre les commandes entrantes des clients. Vous pouvez ensuite les convertir en factures ou en bons de livraison.

Créer un bon de commande

Dans certains pays, les entreprises assujetties à la TVA sont légalement tenues d'étiqueter leurs factures comme « Facture fiscale ». Billdu ajoute cette mention automatiquement lorsque votre compte est correctement…

Créer une facture fiscale

Autres types de documents

Cet article explique comment choisir un design de modèle et personnaliser l'apparence de vos factures sur l'ensemble des documents.

Choisir et personnaliser votre modèle de facture

Cet article explique comment ajouter le logo de votre entreprise afin qu'il apparaisse sur toutes les factures et tous les documents.

Ajouter votre logo

Cet article explique comment joindre des photos et des images aux factures et autres documents dans Billdu.

Ajouter des images aux documents

Cet article explique comment configurer un texte par défaut qui apparaît sur tous vos documents, et comment ajouter des coordonnées de paiement pour vos clients.

Définir le texte de pied de page et les coordonnées de paiement par défaut

Cet article explique comment contrôler quels champs et colonnes apparaissent sur vos factures et autres documents.

Afficher ou masquer les champs de facture

Cet article explique comment configurer le format de numérotation de vos documents et le numéro de départ dans Billdu.

Configurer la numérotation et les séries de documents

Cet article explique comment fonctionnent les décimales et l'arrondi dans Billdu.

Définir les décimales et les règles d'arrondi

Modèles et identité visuelle

Cet article explique comment envoyer une facture par e-mail depuis l'application mobile et le site web.

Envoyer une facture à un client par e-mail

Cet article explique comment partager un lien en ligne vers votre facture afin que votre client puisse la consulter, la télécharger au format PDF et la payer directement.

Partager un lien de paiement avec un client

Cet article explique comment envoyer une facture à un client par WhatsApp, SMS ou toute autre application de messagerie.

Envoyer par WhatsApp ou SMS

Cet article explique comment les e-mails sont envoyés depuis Billdu, sur l'application mobile et sur le site web, et ce que reçoit votre client.

Comment fonctionne l'envoi d'e-mails de Billdu

Cet article explique comment envoyer des factures depuis une adresse e-mail différente sur chaque plateforme.

Modifier l'adresse e-mail d'expédition

Cet article explique comment joindre des fichiers aux e-mails de factures dans Billdu.

Ajouter des pièces jointes aux e-mails

Cet article explique comment envoyer un message de remerciement après qu'un client a payé une facture, et comment configurer un modèle de message par défaut.

Configurer les messages de remerciement

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Prototype de réponse tenant compte des articles

Comme vous avez déjà posé des questions sur les invitations, ce prototype de démonstration peut ajouter le suivi : utiliser le sélecteur de rôle avant d’envoyer chaque invitation afin de limiter l’accès aux responsabilités des collègues.

Prototype de suivi limitant les rôles

Ce prototype de démonstration suggère de commencer par votre profil d’espace de travail, d’inviter les membres de l’équipe qui ont besoin d’un accès, puis de connecter les intégrations que vous utilisez.

Prototype de réponse prise en main

Dans ce prototype de démonstration, les intégrations sont configurées à partir des paramètres de l’espace de travail. Choisissez l’intégration, connectez le compte et vérifiez les autorisations activées.

Prototype de réponse intégrations

Dans ce prototype de démonstration, invitez des collègues depuis les paramètres de l’espace de travail, puis choisissez l’accès dont chaque collègue a besoin avant d’envoyer l’invitation.

Prototype de réponse inviter l’équipe

Ce prototype de démonstration n’a pas encore de réponse prédéfinie à cette question. Essayez de demander comment inviter votre équipe ou ouvrir un article source. Aucune API Fin en production n’a été appelée.

Réponse du prototype non disponible

J’ai cette page qui est ouverte. Posez-moi n’importe quelle question à ce sujet et je répondrai en puisant dans les documents.