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Configurer la numérotation et les séries de documents

Cet article explique comment configurer le format de numérotation de vos documents et le numéro de départ dans Billdu.

Comment modifier la numérotation

  • Accédez à ParamètresDesign et paramètres du modèleNumérotation

  • Repérez la section correspondant au type de document que vous souhaitez configurer (factures, devis, bons de livraison, etc.)

  • Choisissez un format prédéfini ou saisissez votre propre format personnalisé

  • Définissez le Numéro du prochain document pour contrôler le numéro qu'obtiendra le prochain nouveau document

  • Enregistrez

Caractères du format de numérotation

  • Utilisez YY ou YYYY pour l'année en cours

  • Utilisez NN, NNN ou NNNN pour le numéro séquentiel

Exemples :

  • Format NNN → 001, 002, 003

  • Format YYYYNNN → 2025001, 2025002, 2025003

  • Format INV-YYYYNNNN avec le prochain numéro 580 → INV-20250580, INV-20250581...

Remarques importantes

  • Chaque entreprise de votre compte Billdu possède sa propre numérotation distincte

  • Il n'y a qu'une seule séquence de numérotation par entreprise

  • Si vous modifiez manuellement le numéro d'un document lors de sa création, la séquence automatique est interrompue pour ce document uniquement – cela n'affecte pas la séquence globale dans les Paramètres

  • Modifier un numéro directement sur une facture existante n'affecte pas la numérotation globale


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