Étape 1 - Activer la TVA sur votre compte
Avant que la taxe n'apparaisse sur vos factures, vous devez définir correctement le type de votre entreprise.
Accédez à Paramètres - Détails de l'entreprise
Dans la section Identification, définissez le type de votre entreprise sur Assujetti à la TVA ou Factures avec TVA
Enregistrez vos paramètres
Une fois activée, la taxe apparaîtra sur toutes les nouvelles factures et dans vos statistiques. Ce paramètre n'a aucune incidence sur les documents créés avant la modification.
Étape 2 - Configurer vos taux de TVA
Billdu configure votre taux de taxe et le nom de la taxe par défaut en fonction de votre localisation lors de votre inscription. Vous pouvez les modifier à tout moment.
Accédez à Paramètres - Paramètres de TVA
Vous pouvez définir jusqu'à 3 taux de TVA - un taux de 0 % est toujours disponible par défaut
Modifiez le nom de la TVA si nécessaire (p. ex. GST, HST, Tax)
Activez l'option Appliquer la taxe sur les factures si elle ne l'est pas déjà
Cliquez sur Enregistrer
Astuce : vous pouvez également accéder rapidement aux paramètres de TVA lors de l'ajout d'un article à votre première facture - appuyez sur TVA et Paramètres dans la fenêtre contextuelle de l'article.
Étape 3 - Appliquer la taxe aux articles d'une facture
Lorsque la TVA est activée sur votre compte, un champ de taxe apparaît sur chaque ligne lors de la création ou de la modification d'une facture.
Sélectionnez le taux de TVA applicable dans le menu déroulant pour chaque article
Différents articles peuvent avoir des taux différents - par exemple, l'un à 20 % et l'autre à 0 %
Tous les prix sont saisis hors TVA ; Billdu calcule automatiquement le montant de la TVA et le total
Remarque : la modification de vos paramètres de TVA ne met pas à jour les taux de taxe des produits et services enregistrés. Vous devez les mettre à jour individuellement ou utiliser la fonction Import pour les remplacer en masse.
Taxe sur les factures pro forma
Les factures pro forma ne sont pas des documents fiscaux. Aucune taxe n'apparaît sur la ligne du total d'une facture pro forma. Vous pouvez toutefois afficher un taux de taxe sur des lignes individuelles si nécessaire.
Mention « Tax invoice »
Dans certains pays, les entreprises assujetties à la TVA doivent indiquer la mention « Tax invoice » sur leurs factures. Billdu ajoute cette mention automatiquement dès que vous sélectionnez Factures avec TVA dans les paramètres de votre entreprise.
Cette option est automatiquement activée pour les entreprises situées aux États-Unis, au Royaume-Uni, au Canada, en Irlande, en Australie, en Afrique du Sud et en Nouvelle-Zélande.
Taxe négative (déduction CIS - Royaume-Uni)
Si vous devez appliquer une déduction telle que le Construction Industry Scheme (CIS) du Royaume-Uni, vous pouvez configurer un taux de taxe négatif.
Accédez à Paramètres - Paramètres de TVA
Saisissez un taux de taxe avec une valeur négative (p. ex. -20)
Cliquez sur Enregistrer
Lors de la création d'une facture, ajoutez votre article et sélectionnez le taux de taxe négatif dans le menu déroulant
Numéros d'identification de l'entreprise et fiscale
Billdu affiche les champs d'identification fiscale appropriés en fonction de votre pays - par exemple, N° de TVA (UE/R.-U.), N° d'enregistrement fiscal (É.-U.), ABN (Australie) ou NZBN (Nouvelle-Zélande).
Pour mettre à jour votre identifiant fiscal, accédez à Paramètres - Mes entreprises et modifiez le champ concerné
Si l'intitulé par défaut de l'identifiant ne correspond pas à la terminologie de votre pays, cliquez sur l'icône en forme de crayon située à côté pour le renommer
La même option de renommage est disponible pour les identifiants fiscaux des clients
Vous n'avez pas trouvé ce que vous cherchiez ? Contactez notre équipe d'assistance et nous nous en occuperons pour vous.