SITE WEB
Allez à Frais et cliquez sur Nouveau frais
Ajouter un Nom, un Tarif (TTC OU HT), sélectionnez une Catégorie et une Date
Vous pouvez également ajouter ou créer un Fournisseur, modifier la Devise, définir ou une Date d’échéance.
Marquez comme payée si le frais a déjà été payée
Ajoutez des images, des fichiers PDF ou d’autres fichiers à enregistrer avec le frais. Les fichiers PDF et les images seront affichés dans un aperçu
Astuces :
Les fournisseurs sont enregistrés dans votre rubrique Clients et vous pouvez également sélectionner un client en tant que fournisseur
Les Catégories peuvent être ajoutées et supprimées dans la rubrique Frais - Catégories
Pour en savoir plus sur les Frais répétitifs, cliquez ici
Vous pouvez changer la vue de l’aperçu grille à un simple aperçu liste en cliquant sur l’icône du milieu
APPLICATION MOBILE
Dans le menu principal, cliquez sur Frais
Astuce : Sur les tablettes, vous pouvez cliquer sur l’icône Frais directement sur le tableau de bord pour créer une nouveau frais
Cliquez sur l'icône + pour créer une nouveau frais
Astuce : L’icône carrée dans la rubrique Frais déclenche l’appareil photo du dispositif instantanément. Vous pouvez prendre une capture d’écran immédiatement et l’enregistrer à vos frais plus rapidement.
Saisissez une Description, un Montant et une Catégorie
Saisissez un fournisseur - en saisissant un nom, vous verrez des entrées dans votre Liste de clients. Un nouveau fournisseur est enregistré dans votre Liste de clients
Vous pouvez modifier la taxe, la date et, éventuellement, indiquer que le frais a été payée. Vous pouvez choisir une autre devise en cliquant sur Modifier la devise ▼dans la rubrique Montant
Choisissez Prendre une photo pour prendre une photo ou Ajouter une photo pour sélectionner une image dans la galerie de votre appareil
Lors de la sélection ou la prise d’une image, Billdu cherchera automatiquement les coins de la facture pour essayer de rogner le cadre en supprimant tout arrière-plan non désiré. Vous pouvez rogner les coins également vous-même pour ajuster l’image
Cliquez sur Sauvegarder et un aperçu de l’échelle de gris apparaît
L’aperçu de l’échelle de gris améliore la visibilité du texte et affine la visibilité. Vous pouvez également faire pivoter l’image et revenir à une image en couleur
Cliquez sur Suivant pour accéder à l’écran des frais initiales
Cliquez sur Sauvegarder