Création un nouveau frais

Créer un nouveau frais

Mis à jour il y a plus d’une semaine

SITE WEB

  • Allez à Frais et cliquez sur Nouveau frais

  • Ajouter un Nom, un Tarif (TTC OU HT), sélectionnez une Catégorie et une Date 

  • Vous pouvez également ajouter ou créer un Fournisseur, modifier la Devise, définir ou une Date d’échéance.  

  • Marquez comme payée si le frais a déjà été payée 

  • Ajoutez des images, des fichiers PDF ou d’autres fichiers à enregistrer avec le frais. Les fichiers PDF et les images seront affichés dans un aperçu 

Astuces :

  • Les fournisseurs sont enregistrés dans votre rubrique Clients et vous pouvez également sélectionner un client en tant que fournisseur 

  • Les Catégories peuvent être ajoutées et supprimées dans la rubrique Frais - Catégories  

  • Pour en savoir plus sur les Frais répétitifs, cliquez ici

  • Vous pouvez changer la vue de l’aperçu grille à un simple aperçu liste en cliquant sur l’icône du milieu

APPLICATION MOBILE

  • Dans le menu principal, cliquez sur Frais

Astuce : Sur les tablettes, vous pouvez cliquer sur l’icône Frais directement sur le tableau de bord pour créer une nouveau frais

  • Cliquez sur l'icône + pour créer une nouveau frais

Astuce : L’icône carrée dans la rubrique Frais déclenche l’appareil photo du dispositif instantanément. Vous pouvez prendre une capture d’écran immédiatement et l’enregistrer à vos frais plus rapidement.  

  • Saisissez une Description, un Montant et une Catégorie 

  • Saisissez un fournisseur - en saisissant un nom, vous verrez des entrées dans votre Liste de clients. Un nouveau fournisseur est enregistré dans votre Liste de clients

  • Vous pouvez modifier la taxe, la date et, éventuellement, indiquer que le frais a été payée. Vous pouvez choisir une autre devise en cliquant sur Modifier la devise ▼dans la rubrique Montant 

  • Choisissez Prendre une photo pour prendre une photo, Ajouter une photo pour sélectionner une image dans la galerie de votre appareil ou Dropbox pour ajouter un fichier à partir de votre compte Dropbox

  • Lors de la sélection ou la prise d’une image, Billdu cherchera automatiquement les coins de la facture pour essayer de rogner le cadre en supprimant tout arrière-plan non désiré.  Vous pouvez rogner les coins également vous-même pour ajuster l’image 

  • Cliquez sur Sauvegarder et un aperçu de l’échelle de gris apparaît  

  • L’aperçu de l’échelle de gris améliore la visibilité du texte et affine la visibilité.  Vous pouvez également faire pivoter l’image et revenir à une image en couleur 

  • Cliquez sur Suivant pour accéder à l’écran des frais initiales 

  • Cliquez sur Sauvegarder 

Astuce : Cliquez ici pour en savoir plus sur la façon d’accélérer le processus d’enregistrement et ici comment télécharger les frais directement à partir de emails. 

Avez-vous trouvé la réponse à votre question ?