Accédez à Documents - Factures

Cliquez sur Nouvelle facture 

Une nouvelle fenêtre apparaît et vous pouvez créer une facture

La facture reçoit son numéro automatiquement - vous pouvez le modifier si nécessaire maintenant ou à tout moment ultérieurement

Sélectionnez un client dans la liste ou cliquez sur + Créer un nouveau client. Un nouveau client apparaît toujours à la fin de la liste. Vous pouvez aussi chercher un client en saisissant le nom dans le champ client

Saisissez un article - le nom, la quantité et le prix unitaire sont obligatoires. Dans le cas où, vous avez opté pour un type d’entreprise comme étant « Soumis à la TVA » dans vos paramètres d’entreprise, vous pouvez faire figurer une taxe sur vos factures.

Vous pouvez également ajouter un code d’article ou une remise. Dans le cas où elles ne sont pas visibles, activez ces fonctionnalités dans Paramètres - Paramètres des documents

Vérifiez si la date d’émission ou la date d’échéance est correcte

Cliquez sur Plus d’options pour saisir un numéro de référence, un numéro de commande ou pour choisir un autre mode de paiement. Vous pouvez également modifier la devise, la langue de la facture ou ajouter une remise globale en %

Sassiez ou modifiez le texte de présentation et ajoutez des notes si nécessaires 

Cliquez sur Sauvegarder 

Une nouvelle fenêtre avec l’aperçu de la facture apparaît

En haut de la facture, il y a plusieurs icônes - ici vous pouvez modifier la langue de la facture, rectifier, dupliquer, envoyer, télécharger en PDF, créer un avoir, envoyer un rappel et supprimer la facture

Dans le menu principal, appuyez sur Documents et Factures

Sélectionnez le symbole + dans le coin supérieur droit

Un nouvel écran apparaît 

Un nouveau numéro sera attribué à votre facture si vous êtes en ligne. Autrement, un numéro sera attribué à votre facture dès que votre connexion Internet sera active 

Tout d’abord, appuyez sur Client et soit sur créer un client à partir de zéro soit sur Choisir dans la liste des clients si vous avez déjà créé un client

Maintenant, vous êtes de retour sur l’écran Nouvelle facture

Sélectionnez Plus de détails pour modifier le numéro de facture, l’émission et la date d’échéance, le montant de la remise et la méthode de paiement.Vous pouvez également ajouter un texte de présentation et une note. Vous pouvez également définir la devise et la langue du document

Lorsque vous êtes prêt, cliquez sur Retour pour accéder à l’écran Nouvelle factur

Appuyez sur + Ajouter un article pour ajouter de nouveaux articles. Choisissez des articles à partir de votre liste ou saisissez toutes les informations nécessaires pour un nouvel élément Indice : cliquez sur la roue dentée pour modifier votre taux de TVA ou nom de TVA

En cliquant sur l’icône du trombone dans le coin supérieur droit, vous pouvez ajouter des images à la facture. Prenez une photo ou sélectionnez une dans la galerie, ajoutez le Nom et la Description et appuyez sur Ajouter, puis revenez à l’écran Nouvelle facture

Cliquez sur Aperçu pour voir votre facture

En cliquant sur l’icône en haut à droite (trois points) vous choisissez une couleur de facture, modèle de facture et plusieurs options (afficher, masquer ou renommer les composants de la facture) 

Maintenant, votre facture est prête et vous pouvez appuyer sur Sauvegarder