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Manuelle Zahlungserinnerung senden

Verfolgen Sie eine unbezahlte Rechnung, indem Sie eine einmalige Erinnerung direkt an Ihren Kunden senden.

Bevor Sie beginnen

  • Stellen Sie sicher, dass die Rechnung bereits an den Kunden gesendet wurde

  • Überprüfen Sie, dass die E-Mail-Adresse des Kunden in seinem Profil gespeichert ist

  • Manuelle Erinnerungen können jederzeit gesendet werden - es gibt keine Wartezeit

So senden Sie eine manuelle Erinnerung

Website:

  • Gehen Sie in der linken Navigation zu Rechnungen

  • Öffnen Sie die Rechnung, zu der Sie nachfassen möchten

  • Klicken Sie auf Erinnerung senden

  • Überprüfen Sie den vorausgefüllten E-Mail-Betreff und die Nachricht - bearbeiten Sie sie bei Bedarf

  • Klicken Sie auf Senden

Mobile app:

  • Tippen Sie im unteren Menü auf Rechnungen

  • Öffnen Sie die Rechnung, zu der Sie nachfassen möchten

  • Wische nach oben, um das Aktionsmenü zu öffnen

  • Wählen Sie Erinnerung senden

  • Überprüfen Sie die Nachricht und tippen Sie auf Senden

Was als Nächstes passiert

  • Der Kunde erhält die Erinnerung an die in seinem Profil gespeicherte E-Mail-Adresse

  • Die Rechnungsdetailansicht protokolliert die Erinnerung als gesendet

  • Der Rechnungsstatus ändert sich nicht - sie bleibt unbezahlt, bis der Kunde zahlt

Tipps

  • Sie können die Standard-Erinnerungsnachricht unter Einstellungen - Erinnerungen anpassen

  • Wenn Erinnerungen automatisch versendet werden sollen, richten Sie stattdessen automatische Zahlungserinnerungen ein

  • Wenn die Option Erinnerung senden ausgegraut ist, prüfen Sie, ob für den Kunden eine E-Mail-Adresse hinterlegt ist


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