Bevor Sie beginnen
Wiederkehrende Rechnungen sind nur auf der Billdu-Website verfügbar - nicht auf dem Smartphone
Stellen Sie sicher, dass die E-Mail-Adresse Ihres Kunden vor der Einrichtung in seinem Profil gespeichert ist
Überprüfen Sie, dass Ihre Web-E-Mail-Einstellungen konfiguriert sind - wiederkehrende Rechnungen werden über diese Einstellungen gesendet
So richten Sie eine wiederkehrende Rechnung ein
Gehen Sie zu Dokumente - Wiederkehrende Rechnungen
Klicken Sie auf Neue wiederkehrende Rechnung
Geben Sie einen Namen für das wiederkehrende Ereignis ein
Legen Sie das Datum fest, an dem die erste Rechnung erstellt werden soll
Wählen Sie die Wiederholungshäufigkeit - wöchentlich, monatlich oder jährlich
Legen Sie die Anzahl der Zyklen fest - von 1 bis unbegrenzt
Wählen Sie, ob die Rechnung automatisch per E-Mail an den Kunden gesendet werden soll
Wählen Sie einen Kunden aus und füllen Sie die Rechnungsdetails aus
Klicken Sie auf Speichern
Ab diesem Zeitpunkt erstellt und sendet Billdu die Rechnung automatisch in den von Ihnen festgelegten Intervallen.
Wichtiger Hinweis zur monatlichen Wiederholung
Wenn Sie eine wiederkehrende Rechnung auf den 31. eines Monats setzen, wird die nächste Rechnung am letzten verfügbaren Tag des Folgemonats erstellt:
31. Januar - nächste Rechnung: 28. Februar
28. Februar - nächste Rechnung: 28. März (nicht der 31.)
Was als Nächstes passiert
Rechnungen werden automatisch in den festgelegten Intervallen erstellt
Das Rechnungslayout folgt Ihren Dokumenteinstellungen
Wenn Sie die Kundendaten in seinem Profil aktualisieren, stellen Sie sicher, dass Sie Ihre wiederkehrenden Rechnungen entsprechend aktualisieren
Tipps
Wiederkehrende Rechnungen verwenden Ihre Web-E-Mail-Einstellungen - stellen Sie sicher, dass diese vor dem Speichern korrekt konfiguriert sind
Wenn Sie Kundendaten in einem bestehenden Dokument ändern müssen, lesen Sie den Artikel Kundendaten in einem Dokument ändern
Nicht gefunden, was Sie gesucht haben? Kontaktieren Sie unser Support-Team, und wir kümmern uns darum.