Rechnung in der Vorschau anzeigen
Prüfen Sie vor dem Versand immer, ob Ihre Rechnung korrekt ist.
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Tippen Sie im Hauptmenü auf Dokumente und wählen Sie Rechnungen
Tippen Sie auf die Rechnung, die Sie anzeigen möchten
Tippen Sie im oberen Menü auf Vorschau
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Klicken Sie auf eine beliebige Rechnung – die Vorschau öffnet sich sofort
Rechnung senden
Sobald Sie mit der Vorschau zufrieden sind, wählen Sie aus, wie Sie die Rechnung an Ihren Kunden senden möchten.
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Öffnen Sie die Rechnung über Dokumente - Rechnungen
Tippen Sie auf Senden
Geben Sie die E-Mail-Adresse des Empfängers ein – Sie können mehrere Adressen hinzufügen
Bearbeiten Sie den Nachrichtentext bei Bedarf
Fügen Sie bei Bedarf Anhänge hinzu (Foto, Datei)
Tippen Sie auf Senden
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Klicken Sie auf das Briefumschlag-Symbol ✉ neben der Rechnung, die Sie senden möchten
Geben Sie die E-Mail-Adresse des Empfängers ein – Sie können mehrere Adressen hinzufügen
Bearbeiten Sie den Nachrichtentext bei Bedarf
Fügen Sie bei Bedarf Anhänge hinzu
Klicken Sie auf Senden – Sie erhalten eine Bestätigung, dass die E-Mail gesendet wurde
Tipp: Sie können Standard-E-Mail-Texte und -Betreffzeilen für Rechnungen, Erinnerungen und Dankesnachrichten unter Einstellungen - Kundenkommunikation festlegen. Diese können Sie mit Tags wie CLIENT_NAME und TOTAL personalisieren.
Weitere Sendeoptionen
Aus der Rechnungsvorschau oder dem Aktionsblatt heraus können Sie außerdem:
Online-Link teilen – senden Sie Ihrem Kunden einen Link, um die Rechnung online anzuzeigen
PDF herunterladen – speichern Sie die Rechnung als PDF-Datei zum Teilen über WhatsApp oder eine andere App
Drucken – drucken Sie die Rechnung direkt aus
Mobile App – öffnen Sie die Rechnung, tippen Sie auf Senden und wählen Sie dann im Aktionsblatt unten die gewünschte Option.
Website – öffnen Sie die Rechnungsvorschau und verwenden Sie die Symbole oben, um zu senden, zu teilen, als PDF herunterzuladen oder zu drucken.
Hinweis: Standardmäßig verwenden E-Mails, die über die mobile App gesendet werden, die native Mail-App Ihres Telefons. E-Mails, die über die Website gesendet werden, werden von invoices@mail.billdu.com mit Ihrem Firmennamen als Absender zugestellt. Um von Ihrer eigenen E-Mail-Adresse zu senden, können Sie dies unter Einstellungen - Kundenkommunikation konfigurieren.
Haben Sie nicht gefunden, was Sie gesucht haben? Kontaktieren Sie unser Support-Team – wir helfen Ihnen weiter.