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Gehe zu Dokumente – Rechnungen und öffne die Rechnung, die du senden möchtest
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Gib die E-Mail-Adresse des Empfängers ein – du kannst mehrere Adressen hinzufügen
Bearbeite bei Bedarf den Betreff und den Nachrichtentext
Füge bei Bedarf Anhänge hinzu (Foto, Datei)
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Standardmäßig sendet die mobile App über die native Mail-App deines Telefons einen Online-Link zur Rechnung. Dein Kunde kann den Link öffnen, um die Rechnung anzusehen, herunterzuladen oder zu bezahlen.
Um die Rechnung zusätzlich als PDF-Anhang zu senden, gehe zu Einstellungen – Kundenkommunikation – E-Mail-Einstellungen und aktiviere Dokument als PDF anhängen.
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Klicke auf Senden – eine Bestätigungsmeldung erscheint, wenn die E-Mail erfolgreich gesendet wurde
Standardmäßig werden E-Mails von der Website von invoices@mail.billdu.com mit dem Namen deines Unternehmens gesendet. Um von deiner eigenen E-Mail-Adresse aus zu senden, richte SMTP unter Einstellungen – Kundenkommunikation ein.
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