Was ist ein Online-Link?
Wenn Sie eine Rechnung als Link teilen, öffnet Ihr Kunde eine übersichtliche Online-Ansicht des Dokuments direkt in seinem Browser. Keine App oder kein Konto auf seiner Seite erforderlich.
Über das Online-Dokument kann Ihr Kunde:
Die wichtigsten Rechnungsdetails auf einen Blick einsehen
Die Rechnung als PDF herunterladen
Sofort online bezahlen — per Karte, Apple Pay, Google Pay oder Banküberweisung (wenn Stripe in Ihrem Konto aktiviert ist)
Den Zahlungsverlauf einsehen, einschließlich bereits geleisteter Teilzahlungen
Ein Angebot oder einen Kostenvoranschlag direkt im Dokument annehmen
Eine Zahlungsquittung oder -bestätigung nach der Zahlung herunterladen
Wenn Sie eine Rechnung aus einem Angebot erstellt haben, sind beide Dokumente in der gleichen Online-Ansicht zugänglich.
Link teilen — Mobile App
Öffnen Sie die Rechnung unter Dokumente → Rechnungen.
Tippen Sie auf Senden und wählen Sie Sonstige.
Billdu öffnet das Freigabemenü Ihres Geräts und zeigt alle kompatiblen Apps an.
Wählen Sie die gewünschte App — zum Beispiel WhatsApp, Nachrichten, Messenger oder eine andere.
Eine neue Nachricht wird mit einem Standardtext und dem bereits enthaltenen Online-Link erstellt.
Bearbeiten Sie den Nachrichtentext bei Bedarf und senden Sie ihn ab.
Link teilen — Website
Option 1 — aus der Rechnungsliste
Gehen Sie zu Dokumente → Rechnungen.
Klicken Sie auf ... neben der Rechnung, die Sie teilen möchten.
Wählen Sie Online-Link kopieren.
Eine Bestätigungsmeldung erscheint: Online-Link wurde erfolgreich kopiert.
Fügen Sie den Link mit Ctrl+V (Windows) oder Cmd+V (Mac) ein — in eine E-Mail, Slack, Messenger oder eine andere App.
Option 2 — aus der Rechnungsvorschau
Öffnen Sie die Rechnung, um die Vorschau anzuzeigen.
Klicken Sie auf das Link-Symbol oben in der Vorschau.
Der Link wird in Ihre Zwischenablage kopiert — fügen Sie ihn ein, wo Sie ihn benötigen.
Link per E-Mail teilen
Wenn Sie eine Rechnung per E-Mail aus der mobilen App versenden, sendet Billdu automatisch einen Online-Link zum Dokument — keinen PDF-Anhang. Ihr Kunde klickt auf den Link, um die Rechnung in seinem Browser zu öffnen.
Um auch ein PDF anzuhängen, gehen Sie zu Einstellungen → Kundenkommunikation → E-Mail-Einstellungen und aktivieren Sie Dokument als PDF anhängen.
E-Mails werden standardmäßig über die native Mail-App Ihres Telefons gesendet (iOS oder Android).
Um stattdessen den Billdu-Mailserver zu verwenden, gehen Sie zu Einstellungen → Kundenkommunikation → E-Mail-Einstellungen und deaktivieren Sie Mit iOS-Mail senden oder Mit Mail-App senden — E-Mails werden dann von invoices@mail.billdu.com mit Ihrem Firmennamen gesendet.
Hinweis: Damit Kunden direkt über den Online-Link bezahlen können, stellen Sie sicher, dass Stripe unter Einstellungen → Zahlungsoptionen verbunden und aktiviert ist. Ohne dies wird der Zahlungsbutton nicht angezeigt.
Nicht gefunden, was Sie gesucht haben? Kontaktieren Sie unser Support-Team — wir helfen Ihnen gerne weiter.