Puedes crear muchos tipos de documentos con Billdu, como facturas proforma, presupuestos, órdenesidos, facturas, notas de crédito y albaranes. Existen ligeras diferencias en el formato de cada uno de ellos, ya que muestran información diferente y tienen distintas finalidades.
Una factura proforma no se registra en tu contabilidad. Puede tener la misma finalidad que un presupuesto pero también se crea al finalizar un trabajo. También se puede usar como base para el pago.
Puedes añadir un pago o un pago parcial a una proforma.
En la proforma aparece el botón Pagar ahora si está habilitado el pago con tarjeta de crédito o PayPal.
Una factura proforma no es un documento fiscal y, por lo tanto, el IVA no aparece en el total. Sin embargo, puedes mostrar el impuesto en línea de orden.
Puedes crear una factura o un albarán a partir de una proforma.
Las notas de crédito se crean en caso de crédito por parte del cliente. Principalmente se crean a partir de una factura. Es importante tener en cuenta que una nota de crédito es un documento fiscal y comercial.
Las notas de crédito se pueden crear con un importe inferior al de la factura e indicar un crédito parcial.
El importe siempre debe ser negativo
Puedes añadir un pago o un pago parcial
Tiene la misma numeración que las facturas porque una nota de crédito es prácticamente una factura con un importe negativo
Influye en el balance y las estadísticas de tu empresa y aparece en los estados de cuenta
Órdenes
Los comercios físicos y en línea que gestionan órdenes de sus clientes pueden utilizar los Órdenes para hacer un seguimiento de los órdenes entrantes. Una vez que el cliente hace un orden, puedes crear un orden y cambiar su estado, el tipo de pago o el tipo de entrega en consecuencia. Más tarde puedes transformarlo en una factura proforma o factura final.
Albaranes
Son importantes cuando se envían mercancías. Puedes crear uno a partir de casi todos los demás documentos.
Muestra solo la descripción del artículo, la cantidad y la unidad
No se muestran los precios ni los impuestos, ni en los artículos ni en el importe total
Puedes crear un albarán a partir de otros documentos; sin embargo, no es posible hacerlo a la inversa porque el albarán no tiene información importante como los precios o los impuestos. Te recomendamos que utilices los órdenes para crear tanto albaranes como facturas.