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Factura no recibida por el cliente

Ha enviado una factura, pero su cliente no la ha recibido. Este artículo explica las causas más frecuentes y qué puede hacer para solucionarlo.

Por qué es posible que su cliente no haya recibido la factura

  • El correo electrónico ha llegado a la carpeta de spam o correo no deseado - pida a su cliente que la revise

  • La dirección de correo electrónico en la factura es incorrecta o contiene un error tipográfico

  • El proveedor de correo de su cliente ha bloqueado el mensaje debido a filtros de seguridad

  • Es posible que la factura no haya sido enviada en realidad - puede que aún esté en estado borrador o no enviada

Qué verificar en Billdu

  • Abra la factura y compruebe su estado - si aparece como "No enviada", nunca fue transmitida

  • Consulte el historial del documento (Cronología) para confirmar que el correo fue enviado y cuándo

  • Verifique la dirección de correo electrónico del cliente en el campo de destinatario de la factura

  • Si el estado muestra "Enviada" o "Vista", el mensaje salió correctamente de Billdu

Qué puede hacer

  • Pida a su cliente que revise la carpeta de spam o correo no deseado

  • Reenvíe la factura usando el botón Enviar dentro de la factura

  • Comparta la factura como enlace en línea - su cliente puede abrirla y pagarla directamente, sin necesidad de correo electrónico

  • Envíe la factura como PDF por WhatsApp, SMS u otra aplicación de mensajería

  • Actualice la dirección de correo del cliente en la sección Clientes y vuelva a enviar la factura

Cómo envía correos Billdu

  • Aplicación móvil - las facturas se envían desde su propia aplicación de correo (Gmail, Mail de iOS, etc.)

  • Sitio web - las facturas se envían desde invoices@mail.billdu.com con el nombre de su empresa visible en el remitente; las respuestas se redirigen a la dirección de correo de su cuenta

Si utiliza la aplicación móvil y su aplicación de correo no está configurada correctamente, los envíos pueden fallar. Vaya a Configuración - Comunicación con el cliente - Configuración de correo electrónico para cambiar al servidor de correo de Billdu.

Consejo: Para evitar problemas de entrega en el futuro, puede activar la opción "Adjuntar documento como PDF" en Configuración - Comunicación con el cliente - Configuración de correo electrónico. Así se garantiza que el PDF se incluya directamente en el correo.


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