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Configurar pagos recurrentes

Crea y envía automáticamente facturas idénticas a un cliente a intervalos regulares - sin ningún trabajo manual.

Antes de empezar

  • Las facturas recurrentes solo están disponibles en el sitio web de Billdu - no en móvil

  • Asegúrate de que la dirección de email de tu cliente esté guardada en su perfil antes de configurarlo

  • Comprueba que tu configuración de email web esté lista - las facturas recurrentes se envían usando esa configuración

Cómo configurar una factura recurrente

  • Ve a Documentos - Facturas recurrentes

  • Haz clic en Nueva factura recurrente

  • Introduce un nombre para el evento recurrente

  • Define la fecha en la que debe crearse la primera factura

  • Elige la frecuencia de recurrencia - semanal, mensual o anual

  • Define el número de ciclos - de 1 a indefinidamente

  • Selecciona si deseas enviar la factura por email al cliente automáticamente

  • Elige un cliente e introduce los detalles de la factura

  • Haz clic en Guardar

A partir de este momento, Billdu creará y enviará la factura automáticamente a los intervalos que hayas definido.

Nota importante sobre la recurrencia mensual

Si configuras una factura recurrente el día 31 de un mes, la siguiente factura se creará el último día disponible del mes siguiente:

  • 31 de enero - próxima factura: 28 de febrero

  • 28 de febrero - próxima factura: 28 de marzo (no el 31)

Qué ocurre a continuación

  • Las facturas se crean automáticamente a los intervalos definidos

  • El diseño de la factura sigue tu configuración de Ajustes de documentos

  • Si actualizas los datos de tu cliente en su perfil, asegúrate de actualizar también tus facturas recurrentes en consecuencia

Consejos

  • Las facturas recurrentes usan tu configuración de email web - asegúrate de que esté correctamente configurada antes de guardar

  • Si necesitas cambiar los datos de un cliente en un documento existente, consulta el artículo Cambiar los datos del cliente en un documento


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