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Configurar recordatorios de pago automáticos

Cómo activar y configurar los recordatorios de pago automáticos en Billdu, para que las facturas vencidas reciban seguimiento sin necesidad de hacerlo manualmente.

Antes de empezar

  • Asegúrate de que tu factura tenga una fecha de vencimiento definida - los recordatorios se activan en función de ella

  • Los recordatorios automáticos están disponibles únicamente en el plan Premium

  • Los recordatorios se envían por email a la dirección de email del cliente registrada en su perfil

Cómo configurar los recordatorios automáticos

Sitio web

  • Ve a Configuración en el menú de la izquierda

  • Selecciona Recordatorios

  • Activa Recordatorios automáticos

  • Define cuándo debe enviarse el recordatorio:

    • X días antes de la fecha de vencimiento (aviso anticipado)

    • En la fecha de vencimiento

    • X días después de la fecha de vencimiento (seguimiento por retraso)

  • Personaliza el asunto y el mensaje del email de recordatorio si es necesario

  • Haz clic en Guardar

Aplicación móvil

  • Toca el icono de Configuración (icono de engranaje, arriba a la izquierda en el inicio)

  • Selecciona Recordatorios

  • Activa Recordatorios automáticos

  • Elige el momento - antes, en la fecha o después del vencimiento

  • Toca Guardar

Qué ocurre a continuación

  • Billdu envía automáticamente el email de recordatorio en el momento programado

  • El cliente lo recibe en la dirección de email guardada en su perfil

  • Puedes hacer seguimiento de los recordatorios enviados en la vista de detalle de la factura

  • Los recordatorios se detienen automáticamente una vez que la factura se marca como pagada

Consejos

  • Puedes configurar varios recordatorios (p. ej. 3 días antes + 7 días después) para una mayor cobertura

  • Para enviar un recordatorio puntual de forma manual, abre la factura y toca Enviar recordatorio

  • Si falta el email de un cliente, el recordatorio no se enviará - comprueba primero el perfil del cliente


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