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Configura la numeración y las series de documentos

Este artículo explica cómo configurar el formato de numeración de tus documentos y el número inicial en Billdu.

Cómo cambiar la numeración

  • Ve a AjustesDiseño y configuración de plantillasNumeración

  • Localiza la sección correspondiente al tipo de documento que quieres configurar (facturas, presupuestos, albaranes, etc.)

  • Elige un formato predefinido o introduce tu propio formato personalizado

  • Establece el Número del siguiente documento para controlar qué número recibirá el próximo documento nuevo

  • Guarda

Caracteres del formato de numeración

  • Usa YY o YYYY para el año en curso

  • Usa NN, NNN o NNNN para el número secuencial

Ejemplos:

  • Formato NNN → 001, 002, 003

  • Formato YYYYNNN → 2025001, 2025002, 2025003

  • Formato INV-YYYYNNNN con el siguiente número 580 → INV-20250580, INV-20250581...

Notas importantes

  • Cada empresa de tu cuenta de Billdu tiene su propia numeración independiente

  • Solo hay una secuencia de numeración por empresa

  • Si editas manualmente el número de un documento mientras lo creas, la secuencia automática se interrumpe únicamente para ese documento; no afecta a la secuencia general en Ajustes

  • Cambiar un número directamente en una factura existente no afecta a la numeración general


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