Normalerweise versendet die Billdu-App Emails von unserem Mailserver.
E-Mails werden von invoices@mail.billdu.com gesendet, wobei Ihr Firmenname angezeigt wird.
So verwenden Sie Ihre eigene E-Mail-Adresse
To send emails from your own email address you can use our SMTP. You need to know your exact SMTP mail settings. Contact your email provider or consult the documentation to your email client.
So richten Sie es ein:
Öffnen Sie die Einstellungen – Kommunikation mit Kunden
Wählen Sie SMTP als E-Mail-Sendemethode
Geben Sie Ihren Benutzernamen (meist Ihre E-Mail-Adresse), Ihr Passwort, die SMTP-Serveradresse, den Port und die Sicherheitseinstellungen (SSL/TLS) ein. Diese Informationen sollten in der Bedienungsanleitung Ihres E-Mail-Clients enthalten sein. Sie können sich auch an Ihren E-Mail-Administrator wenden, um diese Daten zu erhalten.
Was dann geschieht
Dokumente werden als PDF-Dateien gesendet
Die Dokumente werden von Ihrer E-Mail-Adresse gesendet
Sie erhalten Antworten auf Ihre eigenen E-Mails
Sie finden alle E-Mails in Ihrem Ordner „Gesendet”
Hinweis:
Sie erhalten möglicherweise keine Benachrichtigungen
Änderungen der Versandmethode gelten auch für Ihre mobile App
Gmail-SMTP-Einstellungen
Gmail-SMTP-Einstellungen
Klicken Sie auf Verbindungstest, um zu prüfen, ob die Verbindung erfolgreich hergestellt wurde. Wenn alles korrekt ist, wird die grüne Meldung „SMTP-Test erfolgreich” angezeigt. Nun werden Ihre E-Mail-Nachrichten über Ihren E-Mail-Server geleitet und von Ihrer E-Mail-Adresse aus gesendet
Wenn während eines Tests oder beim Senden einer E-Mail eine Fehlermeldung angezeigt wird, leiten Sie diese an Ihren Systemadministrator weiter oder konsultieren Sie die Bedienungsanleitung Ihres E-Mail-Clients. Die Fehlermeldung ist eine Antwort Ihres Mail-Servers, die Sie über die Art des Problems informiert.
Hinweis: Möglicherweise müssen Sie sich an Ihren System-/Mail-Anbieter wenden, um den Zugriff für den Mail-Server von Billdu zu aktivieren. Wir verwenden Amazon AWS mit Standort in Irland.