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Standard-Fußzeilentext und Zahlungsdaten festlegen

In diesem Artikel erfährst du, wie du einen Standardtext einrichtest, der auf allen deinen Dokumenten erscheint, und wie du Zahlungsdaten für deine Kunden hinzufügst.

Standard-Rechnungstext festlegen (Kopf- und Fußzeile)

  • Gehe zu EinstellungenVorlagendesign & Einstellungen

  • Suche die Textfelder Überschrift und Notiz

  • Gib den Text ein, der auf allen neuen Dokumenten erscheinen soll

  • Speichere deine Einstellungen

Das ist nützlich, um Zahlungsbedingungen, Dankesnotizen oder andere Standardinformationen hinzuzufügen, die du auf jedem Dokument angibst.

Zahlungsdaten einrichten (Bankkonto)

  • Gehe zu EinstellungenZahlungsoptionen

  • Wähle Banküberweisung

  • Gib den Namen des Kontoinhabers, den Namen der Bank und die Kontonummer ein

  • Speichern

Deine Bankdaten erscheinen automatisch auf allen neuen Rechnungen und Dokumenten.

Hinweis: Du kannst in den Einstellungen Kunden-Standardwerte auf der Website festlegen, ob bestimmte Bankkonten auf Rechnungen angezeigt werden – dies gilt nur für Rechnungen, die auf der Website erstellt werden.

E-Mail-Text vordefinieren

Du kannst auch Standard-Betreffzeilen und Nachrichtentexte für Dokumente, Erinnerungen und Dankesnachrichten einrichten:

  • Gehe zu EinstellungenKundenkommunikation

  • Richte Texte für verschiedene Dokumenttypen ein

  • Verwende Tags wie CLIENT_NAME und TOTAL, um Nachrichten automatisch zu personalisieren


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