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Nummerierung und Dokumentserien konfigurieren

In diesem Artikel erfährst du, wie du das Nummerierungsformat deiner Dokumente und die Startnummer in Billdu einrichtest.

So änderst du die Nummerierung

  • Gehe zu Einstellungen – Vorlagendesign & Einstellungen – Nummerierung

  • Suche den Abschnitt für den Dokumenttyp, den du konfigurieren möchtest (Rechnungen, Angebote, Lieferscheine usw.)

  • Wähle ein vordefiniertes Format oder gib dein eigenes benutzerdefiniertes Format ein

  • Lege die Nummer des nächsten Dokuments fest, um zu steuern, welche Nummer das nächste neue Dokument erhält

  • Speichere

Zeichen des Nummerierungsformats

  • Verwende YY oder YYYY für das aktuelle Jahr

  • Verwende NN, NNN oder NNNN für die fortlaufende Nummer

Beispiele:

  • Format NNN → 001, 002, 003

  • Format YYYYNNN → 2025001, 2025002, 2025003

  • Format INV-YYYYNNNN mit nächster Nummer 580 → INV-20250580, INV-20250581...

Wichtige Hinweise

  • Jedes Unternehmen in deinem Billdu-Konto hat seine eigene, separate Nummerierung

  • Es gibt nur eine Nummerierungssequenz pro Unternehmen

  • Wenn du die Nummer eines Dokuments beim Erstellen manuell änderst, wird die automatische Sequenz nur für dieses Dokument unterbrochen – dies wirkt sich nicht auf die Gesamtsequenz in den Einstellungen aus

  • Das direkte Ändern einer Nummer auf einer bestehenden Rechnung wirkt sich nicht auf die Gesamtnummerierung aus


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