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Rechnung als PDF drucken oder herunterladen

In diesem Artikel wird erklärt, wie du eine Rechnung als PDF-Datei speicherst oder druckst – sowohl in der mobilen App als auch auf der Website.

Als PDF herunterladen

Mobile App

  • Öffne die Rechnung, die du speichern möchtest

  • Wische die Aktionsleiste am unteren Rand nach oben

  • Tippe auf Als PDF exportieren

  • Wähle aus, wo du die Datei speichern oder teilen möchtest – du kannst sie per WhatsApp, E-Mail oder einer anderen App senden

Website

  • Gehe zu Dokumente - Rechnungen

  • Klicke in der Spalte Aktionen auf ... neben der Rechnung

  • Wähle PDF herunterladen – die Datei wird sofort heruntergeladen

Tipp: Möchtest du mehrere Rechnungen auf einmal exportieren? Verwende stattdessen die Funktion Massenexport.


Eine Rechnung drucken

Mobile App

  • Öffne die Rechnung, die du drucken möchtest

  • Wische die Aktionsleiste am unteren Rand nach oben

  • Tippe auf Drucken

  • Wähle deinen Drucker, passe die Einstellungen bei Bedarf an und tippe auf Drucken (iOS) oder das Drucksymbol (Android)

  • Zum Drucken wird ein kompatibler AirPrint-Drucker benötigt, der mit demselben WLAN-Netzwerk verbunden ist

  • Papierformat, Farbe und andere Einstellungen werden von deinem Gerät oder Drucker verwaltet

Hinweis: Wenn deine gedruckte Rechnung sehr blasse Farben zeigt, lade die Rechnung zuerst als PDF herunter und drucke aus dieser Datei – so bleibt die korrekte Farbformatierung erhalten.

Website

Option 1 – über den PDF-Download:

  • Gehe zu Dokumente - Rechnungen

  • Klicke auf das Symbol PDF herunterladen neben der Rechnung

  • Öffne die heruntergeladene Datei und drucke sie wie ein normales Dokument

Option 2 – direkt aus der Vorschau:

  • Gehe zu Dokumente - Rechnungen

  • Klicke auf die Rechnung, um die Vorschau zu öffnen

  • Drücke Strg+P auf deiner Tastatur zum Drucken

Hinweis: Die Druckqualität aus der Browservorschau kann je nach verwendetem Browser variieren. Für beste Ergebnisse lade die Datei zuerst als PDF herunter und drucke von dort.


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