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Gérer les autorisations des membres de l'équipe

Dans Billdu, chaque membre de l'équipe dispose d'un rôle qui détermine ce qu'il peut voir et faire dans votre compte. Cet article explique les rôles disponibles et comment les modifier.

Rôles disponibles

  • Propriétaire - le créateur du compte. Peut tout gérer : documents, membres de l'équipe, informations de l'entreprise et abonnements. Il ne peut y avoir qu'un seul propriétaire par compte.

  • Gestionnaire - similaire au propriétaire. Peut consulter tous les documents, ajouter ou supprimer des membres de l'équipe, modifier les informations de l'entreprise et acheter un abonnement.

  • Employé - accès limité. Ne peut voir et modifier que les documents qu'il a créés lui-même.

  • Comptable - un rôle spécial pour les comptables et les réviseurs. Permet d'accéder aux factures et aux dépenses à des fins d'exportation uniquement. Ne peut pas être combiné avec d'autres rôles.

Remarque : si un gestionnaire ne voit pas les anciennes factures créées par un employé, déconnectez-vous de Billdu puis reconnectez-vous - les documents s'afficheront après la nouvelle connexion.

Comment modifier le rôle d'un membre de l'équipe

Site web uniquement :

  • Connectez-vous au site Billdu

  • Allez dans Paramètres - Mon équipe

  • Cliquez sur le membre de l'équipe dont vous souhaitez modifier le rôle

  • Sélectionnez un nouveau rôle dans le menu déroulant

  • Enregistrez vos modifications

Remarque : les modifications de rôle ne peuvent être effectuées que sur le site web de Billdu, et non dans l'application mobile.

Points importants

  • Le rôle de propriétaire ne peut pas être transféré à un autre utilisateur

  • Les comptes de type Employé ne peuvent pas voir les documents créés par d'autres membres de l'équipe

  • Chaque membre de l'équipe se connecte avec sa propre adresse e-mail

  • Chaque membre de l'équipe peut avoir sa propre signature, qui apparaît sur les documents qu'il crée - configurez-la dans Paramètres - Mon équipe sur le site web


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