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Inviter un membre de l'équipe ou un comptable

Ajoutez des collègues ou votre comptable à votre compte Billdu afin qu'ils puissent accéder à vos documents et travailler avec eux.

Les rôles utilisateurs expliqués

Chaque personne que vous invitez se voit attribuer un rôle. Voici ce que chaque rôle peut faire :

Propriétaire

  • Le créateur du compte - dispose d'un accès complet à tout

Gestionnaire

  • Peut voir tous les documents

  • Peut ajouter d'autres membres de l'équipe

  • Peut modifier les informations de l'entreprise

  • Peut acheter ou gérer un abonnement

Employé

  • Peut uniquement voir et accéder aux documents qu'il a lui-même créés

  • L'accès est limité à la création de documents de base

Comptable

  • Accès en lecture seule conçu pour les comptables et les experts-comptables

  • Ne peut pas être combiné avec un autre rôle

  • Dispose d'un type de compte distinct au sein de Billdu

Inviter un membre de l'équipe

  • Basculez vers l'entreprise à laquelle vous souhaitez ajouter le membre de l'équipe (si vous en avez plusieurs)

  • Accédez à Paramètres - Mon équipe

  • Cliquez sur Nouveau membre de l'équipe

  • Saisissez le nom et l'adresse e-mail de la personne

  • Sélectionnez son rôle - Employé ou Gestionnaire

  • Cliquez sur Inviter (ou Envoyer l'invitation)

Ce qui se passe ensuite :

  • Si la personne est nouvelle sur Billdu, elle recevra un e-mail et sera invitée à créer un compte

  • Si elle possède déjà un compte Billdu, elle obtiendra immédiatement l'accès

Inviter un teneur de livres ou un comptable

  • Accédez à Paramètres - Mon équipe

  • Cliquez sur Ajouter un nouveau membre de l'équipe

  • Sélectionnez le rôle Comptable

  • Saisissez son adresse e-mail

  • Cliquez sur Inviter (ou Envoyer l'invitation)

Ce qui se passe ensuite :

  • S'ils sont nouveaux sur Billdu, ils recevront un e-mail d'invitation et seront invités à définir un mot de passe et à créer un compte

  • S'ils disposent déjà d'un compte comptable Billdu, cliquez sur Associer un comptable pour confirmer la connexion - leurs comptes seront liés automatiquement

Remarque : Dans la liste des factures et la chronologie des documents, vous pouvez voir quel membre de l'équipe a créé chaque document.

Remarque : Chaque membre de l'équipe peut avoir sa propre signature, qui apparaît sur les documents qu'il crée. Les signatures peuvent être ajoutées sous Paramètres - Mes entreprises - Signature ou via Paramètres - Mon équipe sur le site.

Remarque : Le plan Premium inclut jusqu'à 10 membres d'équipe. Si vous en avez besoin de plus, contactez notre équipe d'assistance.


Vous n'avez pas trouvé ce que vous cherchiez ? Contactez notre équipe d'assistance et nous réglerons cela pour vous.

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