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Verifactu — Estados de los documentos (guía clara)

Actualizado esta semana

Después de completar todos los campos obligatorios y guardar tu factura, Billdu crea un Borrador.

Para enviar la factura a nuestro flujo de facturación y al reporte de Verifactu, usa el botón “Subir a Verifactu”.

A continuación, se muestran los 5 estados que puedes ver al crear una factura, enviarla a Verifactu y lo que significan.

1) Borrador

Qué significa: La factura está guardada, pero aún no se ha subido.

  • ✅ Puedes editar y eliminar

  • ❌ Sin código QR

  • Muestra la etiqueta “Borrador” (aún no es un documento final/legal)

  • Aún puedes ver acciones como Subir a Verifactu

Qué hacer a continuación: Toca Subir a Verifactu cuando estés listo.

2) En proceso

Qué significa: La factura fue creada y el reporte fiscal se envió a la Agencia Tributaria. Esto es asíncrono (esperando respuesta).

  • ❌ No puedes editar ni eliminar

  • Marcada como En proceso

  • Aún no tiene código QR

Qué hacer a continuación: Espera el resultado final (cambiará a Registrada, Registrada con errores o Error).

3) Registrada

Qué significa: Todo ha sido aprobado por la Agencia Tributaria. Tu factura se ha registrado correctamente.

  • ✅ Obtiene un código QR

  • ❌ No puedes editar, eliminar ni subir la factura de nuevo

  • Marcada como Registrada

Qué hacer a continuación: Has terminado — este es el estado final.

4) Registrada con errores

Qué significa: La factura se registró, pero con incidencias (por ejemplo: error en el cálculo del IVA o redondeo).

  • ❌ No puedes editar ni eliminar

  • Verás un banner explicando el error

  • Aparece el estado Registrada con errores y no incluye código QR

  • El servidor realiza automáticamente una anulación del reporte fiscal

Qué hacer a continuación: Crea la factura de nuevo correctamente (contablemente, la vuelves a emitir).

5) Error

Qué significa: La factura no se registró, la Agencia Tributaria devolvió un error (por ejemplo: NIF/CIN inexistente).

  • ❌ No puedes editar ni eliminar

    ❌ Sin código QR

    Sigue marcada como Error

    Verás un banner con el motivo

    La factura fue rechazada / no registrada por la Agencia Tributaria

Qué hacer a continuación: Crea una nueva factura con los datos corregidos (el original no se puede “arreglar”).

¿Ha quedado contestada tu pregunta?