Prepara tu cuenta
Necesitas una suscripción de pago activa (Light / Standard / Premium / Bundle).
Las cuentas Trial (prueba gratuita) y Free (sin suscripción activa) no pueden activar Verifactu.Abre la app móvil de Billdu (Verifactu solo puede activarse en la app, no en la web).
Rellena tu Perfil de Empresa de forma completa y correcta (los datos de tu empresa).
Billdu comprueba los campos obligatorios antes de la activación.Activa Verifactu en Configuración.
Importante: una vez activado, no se puede desactivar.
Crear una factura (modo Verifactu)
Crea una nueva factura en Billdu.
Rellena los datos de la factura como de costumbre, y asegúrate de que el cliente tenga:
Nombre
Identificador
NIF: número de identificación fiscal
oCIN: número de identificación de empresa
Correo electrónico
Código postal
Guarda la factura → la factura pasa a ser un Borrador.
Paso opcional: Ajusta los detalles de Verifactu (listas prellenadas)
Si necesitas que la factura sea más precisa para los reportes de Verifactu, Billdu ofrece listas de opciones prellenadas (así no tienes que escribir texto libre). Puedes usarlas directamente en la factura o en el detalle del artículo:
Unidad: elige la unidad correcta para el artículo (por ejemplo, unidades, horas, kg…).
IVA: selecciona la tasa de IVA correcta (incluido 0% cuando corresponda).
Categoría: si usas IVA 0%, elige si el artículo está Exento o No sujeto.
Código de motivo: según la categoría seleccionada, elige el motivo correspondiente en Verifactu (por ejemplo, códigos E para Exento o códigos N para No sujeto).
Estas listas vienen con valores por defecto, y solo necesitas cambiarlas cuando tu factura requiera una clasificación específica.
Subir a Verifactu (paso de reportes)
En modo VERIFACTU, la acción principal es Subir a Verifactu.
Antes de que una factura se envíe a Verifactu, el IBAN se comprueba automáticamente. Para cuentas bancarias españolas, el IBAN debe empezar con ES y contener 24 caracteres sin espacios. Por favor, verifica que el campo IBAN esté rellenado correctamente para evitar errores al subir la factura.
Toca el botón “Subir a Verifactu”
Billdu envía los datos de la factura al flujo de reportes.
Seguimiento del estado de la factura (qué pasa después de subirla)
Los estados de la factura en el flujo de Verifactu incluyen:
Borrador: Creada y editable, sin código QR.
En proceso: Esperando respuesta de la Agencia Tributaria, no editable.
Registrada: Procesada correctamente, código QR incluido.
Registrada con errores: Registrada con incidencias (por ejemplo, cálculo incorrecto del IVA), sin código QR.
Error: Devuelta por la AEAT cuando algo no es correcto: la factura se reportó, pero no se puede editar. En este caso, necesitas crear un nuevo documento.
Para explicaciones detalladas de cada estado, consulta nuestro artículo dedicado a los estados de los documentos:
Send the invoice to your client (final step)
Una vez que la factura se ha completado correctamente en el cumplimiento fiscal (normalmente Registrada):
Abre la factura.
Usa las opciones de envío estándar de Billdu (correo electrónico/compartir/imprimir, según tu configuración).
Tu cliente recibe la factura final, válida y aprobada por Verifactu (con el código QR cuando corresponda).