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Verifactu - Estados de los documentos (guía clara)

Una guía clara de los 5 estados de documento de Verifactu y qué hacer en cada caso

Después de rellenar todos los campos requeridos y guardar tu factura, Billdu crea un Borrador. Para enviar la factura a la declaración de Verifactu, usa el botón «Subir a Verifactu».

A continuación se muestran los 5 estados que puedes ver al crear una factura y enviarla a Verifactu.

Borrador

Qué significa: la factura está guardada, pero aún no se ha subido.

  • ✅ Puedes editar y eliminar

  • ❌ Sin código QR

  • Muestra la etiqueta «Borrador» - todavía no es un documento final/legal

Qué hacer a continuación: toca Subir a Verifactu cuando esté listo.

Procesando

Qué significa: la factura se creó y la declaración tributaria se envió a la Agencia Tributaria. Este proceso es asíncrono (a la espera de una respuesta).

  • ❌ No puedes editar ni eliminar

  • Todavía sin código QR

Qué hacer a continuación: espera el resultado final - cambiará a Registrada, Registrada con errores o Error.

Registrada

Qué significa: todo se validó correctamente en la Agencia Tributaria. Tu factura se ha registrado con éxito.

  • ✅ Obtiene un código QR

  • ❌ No puedes editar, eliminar ni volver a subir una factura

Qué hacer a continuación: has terminado - este es el estado final.

Registrada con errores

Qué significa: la factura se registró, pero con incidencias (por ejemplo: un error de cálculo del IVA/redondeo).

  • ❌ No puedes editar ni eliminar

  • Muestra un aviso que explica el error

  • Sin código QR; el servidor anula automáticamente la declaración tributaria

Qué hacer a continuación: vuelve a crear la factura correctamente (a efectos contables, la reemites).

Error

Qué significa: la factura no se registró - la Agencia Tributaria devolvió un error (por ejemplo: un NIF/CIN inexistente).

  • ❌ No puedes editar ni eliminar

  • ❌ Sin código QR

  • Muestra un aviso con el motivo

Qué hacer a continuación: crea una nueva factura con los datos corregidos - la original no se puede «corregir».


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