Billdu zeigt an, wann eine Rechnung gesendet, angesehen oder bezahlt wurde oder wann ein Kostenvoranschlag/Angebot angenommen wurde.
Sie können auch Benachrichtigungen über solche Ereignisse erhalten.
MOBILE APP
Wenn Sie ein Dokument senden, freigeben, drucken oder exportieren, ändert sich der Status in „Gesendet“.
Wenn die App erkennt, dass das Dokument geöffnet wurde, ändert sich der Status in Gesehen.
Verlauf
Im Verlauf eines Dokuments können Sie das genaue Datum und die Uhrzeit sehen, wann ein Dokument gesendet oder geöffnet wurde, wann eine Zahlung hinzugefügt oder entfernt wurde.
WEBSEITE
In der Spalte „Status“ können Sie sehen, ob Ihre Rechnung versendet wurde oder ob sie von Ihrem Kunden aufgerufen wurde.
Verlauf
Die Zeitachse zeigt die wichtigsten Ereignisse an. Rufen Sie ein Dokument in der Vorschau auf und scrollen Sie nach unten. Die Zeitachse zeigt wichtige Ereignisse an, wie z. B.:
Erstellungsdatum
wenn eine Zahlung hinzugefügt/entfernt wurde
wenn die Rechnung überfällig und das Angebot ungültig wurde
wann und an wen eine E-Mail gesendet wurde und wann sie geöffnet wurde
welches Dokument aus dem aktuellen Dokument erstellt wurde
Funktionsweise und Einschränkungen
Billdu probiert zu erkennen, wenn Ihre Kunden ein Dokument öffnen, allerdings gibt es da einige Begrenzungen
Der Status ändert sich in Gesendet, wenn Sie das Dokument über die Schaltfläche „Senden“ absenden oder teilen
Der Status ändert sich in Gesehen, wenn Ihr Kunde eine E-Mail* oder den Link öffnet
Der Status ändert sich in Gesendet, wenn Sie das Dokument exportieren (PDF, Massenexport) und es im Verlauf als exportiert angezeigt wird
* Status ändert sich nicht in Gesehen, wenn Sie ein Dokument mit Ihrer eigenen E-Mail-App senden und die E-Mail-Adresse des Kunden Tracking-Pixel blockiert.
Status ändert sich nicht in Gesehen, wenn Ihr Kunde nur eine PDF-Datei öffnet