Mit Billdu können Sie Ihre Dokumente, Ausgaben, Kunden und Artikel exportieren. Die Exportfunktion ist auf der Billdu-Webseite verfügbar.
MOBILGERÄT
Klicken Sie auf Dokumente und wählen Sie Rechnungen, Angebote, Kunden, etc.
Es erscheint eine Liste von Dokumenten
Wählen Sie den gewünschten Status- oder Datumsfilter (z.B. unbezahlte Rechnungen aus dem letzten Jahr)
Tippen Sie auf das Häkchen in der oberen rechten Ecke
Markieren Sie die Check-Boxen der Dokumente oder Artikel, die Sie exportieren möchten. Klicken Sie auf das oberste Check-Box, um alle Dokumente auszuwählen. Sie können auch die Markierung unerwünschter Dokumente entfernen
Unten erscheint ein Menü. Wählen Sie Export und wählen Sie zwischen PDF, XLS und CSV
Der Export wird als Zip-Datei an Ihre E-Mail (die gleiche, die Sie zum Einloggen verwenden) gesendet
WEBSEITE
Klicken Sie auf Dokumente und wählen Sie Rechnungen, Angebote usw. aus
Es erscheint eine Dokumentenliste
Gewünschten Status- oder Datumsfilter auswählen (z.B. Unbezahlte Rechnungen aus dem letzten Jahr)
Markieren Sie die Auswahlkästchen der Dokumente, die Sie exportieren möchten. Klicken Sie auf das oberste Auswahlfeld, um alle Dokumente auszuwählen. Sie können auch unerwünschte Dokumente ausblenden
Sobald ein Dokument ausgewählt wurde, erscheint oben auf der Seite die Anzahl der ausgewählten Dokumente und eine neue Schaltfläche für Aktionen
Klicken Sie auf Aktionen
Wählen Sie Export und wählen Sie zwischen PDF, XLS, CSV und Xero
Ein Export zu DATEV steht der Buchhalter-Rolle zur Verfügung.
Hier erfahren Sie, wie Sie einen Buchhalter einladen können.
Hinweis: XLS- und CSV-Dateien sind für MS Excel geeignet und werden sofort als Datei heruntergeladen. Ein PDF-Export wird als komprimierte PDF-Datei an Ihre E-Mail-Adresse (die gleiche, die Sie bei der Anmeldung verwendet haben) gesendet. In einer exportierten PDF-Datei befinden sich jeweils 20 Rechnungen.
