Ihre Dokumente erhalten beim Anlegen eines neuen Unternehmens eine Standardnummerierung, man kann diese jedoch beliebig ändern.
Gehen Sie zu Einstellungen - Dokumenteinstellungen - Nummerierung und dort finden Sie Abschnitte für alle Arten von Dokumenten. Sie können entweder eine vordefinierte Nummerierungsart wählen oder eine eigene festlegen. Als Format verwenden Sie YY fürs Jahr und NN um die Nummer anzuzeigen.
So funktioniert’s:
Nummerierungsformat NNNN erstellt Rechnungen 0001, 0002, 0003…
Nummerierungsformat YYYY-NNN erstellt Rechnungen 2016-001, 2016-002, 2016-003....
Die Verwendung anderer Zeichen und Symbole ist ebenfalls erlaubt:
Nummerierungsformat RE-YYNNN erstellt Rechnungen RE-16001, RE-16002, RE-16003....
Sie können auch die Nummer ändern, mit der Ihre Dokumente beginnen. Ändern Sie die nächste Dokumentnummer in eine Nummer, die Sie für die nächste Rechnung benötigen, und diese erhält die Nummer beim Erstellen.
Anmerkungen:
Jedes Ihrer Unternehmen hat ein eigenes Nummerierungsformat
Wenn Sie die Nummer beim Erstellen eines Dokumentes bearbeiten, ändern oder anklicken, wird die automatische Nummerierung unterbrochen und die Nummer für das nächste Dokument benutzt. Dies ist nützlich, wenn Sie Dokumente mit anderen Nummern erstellen möchten, denn die Nummerierung setzt sich nicht zurück.
Nummernfolge, die Sie manuell in Ihre Dokumente eingeben, wird nicht erkannt, ein Format oder die nächste Nummer können nur in den Einstellungen verändert werden