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Berechtigungen von Teammitgliedern verwalten

In Billdu hat jedes Teammitglied eine Rolle, die bestimmt, was es in Ihrem Konto sehen und tun kann. Dieser Artikel erklärt die verfügbaren Rollen und wie Sie diese anpassen können.

Verfügbare Rollen

  • Inhaber - der Ersteller des Kontos. Kann alles verwalten: Dokumente, Teammitglieder, Geschäftsdaten und Abonnements. Pro Konto kann es nur einen Inhaber geben.

  • Manager - ähnlich wie der Inhaber. Kann alle Dokumente einsehen, Teammitglieder hinzufügen oder entfernen, Geschäftsdaten bearbeiten und ein Abonnement erwerben.

  • Mitarbeiter - hat eingeschränkten Zugriff. Kann nur Dokumente sehen und bearbeiten, die er selbst erstellt hat.

  • Buchhalter - eine spezielle Rolle für Buchhalter und Steuerberater. Ermöglicht den Zugriff auf Rechnungen und Ausgaben ausschließlich zum Exportieren. Es kann nicht mit anderen Rollen kombiniert werden.

Hinweis: Wenn ein Manager ältere Rechnungen eines Mitarbeiters nicht sehen kann, melden Sie sich von Billdu ab und wieder an - nach der erneuten Anmeldung werden die Dokumente angezeigt.

So ändern Sie die Rolle eines Teammitglieds

Nur über die Website:

  • Melden Sie sich auf der Billdu-Website an

  • Gehen Sie zu Einstellungen - Mein Team

  • Klicken Sie auf das Teammitglied, dessen Rolle Sie ändern möchten

  • Wählen Sie eine neue Rolle aus dem Dropdown-Menü

  • Speichern Sie Ihre Änderungen

Hinweis: Rollenänderungen können nur auf der Billdu-Website vorgenommen werden, nicht in der mobilen App.

Wichtige Hinweise

  • Die Inhaberrolle kann nicht auf einen anderen Benutzer übertragen werden

  • Mitarbeiter-Konten können keine Dokumente sehen, die von anderen Teammitgliedern erstellt wurden

  • Jedes Teammitglied meldet sich mit seiner eigenen E-Mail-Adresse an

  • Jedes Teammitglied kann eine eigene Unterschrift haben, die auf den von ihm erstellten Dokumenten erscheint - diese lässt sich unter Einstellungen - Mein Team auf der Website festlegen


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