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Wiederkehrende Rechnungen einrichten

Verwenden Sie wiederkehrende Rechnungen, um automatisch dieselbe Rechnung in regelmäßigen Abständen an einen Kunden zu erstellen und zu versenden – nützlich für Abonnements, Pauschalhonorare oder jede Art von regelmäßiger Abrechnung.

Diese Funktion ist nur auf der Billdu-Website verfügbar.

  • Gehen Sie zu DokumenteWiederkehrende Rechnungen und klicken Sie auf Neue wiederkehrende Rechnung

  • Geben Sie einen Namen für das wiederkehrende Ereignis ein

  • Legen Sie das Datum fest, an dem die erste Rechnung erstellt werden soll

  • Wählen Sie die Wiederholung – wöchentlich, monatlich oder jährlich – sowie die Anzahl der Zyklen (von 1 bis unbegrenzt)

  • Wählen Sie, ob die Rechnung automatisch per E-Mail an den Kunden gesendet werden soll – die E-Mail-Adresse des Kunden muss zuvor in dessen Profil gespeichert sein

  • Wählen Sie den Kunden aus und füllen Sie die Rechnungsdetails aus

  • Klicken Sie auf Speichern – ab diesem Zeitpunkt werden die Rechnungen automatisch erstellt und versendet

Hinweis: Wenn eine monatliche wiederkehrende Rechnung auf den 31. eines Monats festgelegt ist, wird sie in kürzeren Monaten auf den letzten verfügbaren Tag angepasst (z. B. den 28. Februar). Die nächste Rechnung folgt danach demselben angepassten Datum.

Hinweis: Wenn Sie die Daten eines Kunden in dessen Profil aktualisieren, denken Sie daran, auch alle aktiven wiederkehrenden Rechnungen, die mit diesem Kunden verknüpft sind, zu aktualisieren.


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