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Erstelle deine erste Rechnung (Schritt für Schritt)

Dieser Artikel führt dich Schritt für Schritt durch die Erstellung einer Rechnung von Grund auf – sowohl in der mobilen App als auch auf der Website.

Mobile App

  • Tippe auf Dokumente im Hauptmenü und wähle dann Rechnungen

  • Tippe auf Neue Rechnung erstellen oder das +-Symbol in der oberen rechten Ecke

  • Füge einen Kunden hinzu - wähle einen aus deiner Liste oder tippe auf +, um einen neuen zu erstellen oder aus den Kontakten deines Telefons zu importieren. Tippe auf Speichern.

  • Tippe auf Details, um Folgendes festzulegen:

    • Ausstellungsdatum und Fälligkeitsdatum

    • Zahlungsmethode

    • Rabatt oder Versandkosten

    • Währung und Sprache

  • Tippe auf Zurück, um zur Rechnung zurückzukehren

  • Tippe auf + Artikel hinzufügen, um deine Produkte oder Dienstleistungen hinzuzufügen - wähle aus deiner bestehenden Liste oder gib einen neuen Artikel manuell ein

  • Überprüfe den Gesamtbetrag und bestätige die Zahlungsoption

  • Tippe auf Vorschau, um zu überprüfen, wie die Rechnung aussieht, bevor du sie speicherst

  • Tippe auf Speichern - deine Rechnung wird erstellt und erhält automatisch eine Nummer, sobald du online bist

Tipp: Tippe auf das Drei-Punkte-Symbol in der oberen rechten Ecke, um die Farbe oder Vorlage der Rechnung zu ändern oder bestimmte Felder ein-/auszublenden.

Website

  • Gehe zu Dokumente - Rechnungen und klicke auf Neue Rechnung

  • Die Rechnungsnummer wird automatisch vergeben - du kannst sie jetzt oder später ändern

  • Wähle einen Kunden aus der Liste oder klicke auf + Neuen Kunden erstellen

  • Füge deine Artikel hinzu - gib Name, Beschreibung, Menge und Stückpreis ein. Wenn dein Konto für die MwSt.-Einbeziehung konfiguriert ist, kannst du pro Artikel einen Steuersatz auswählen

  • Überprüfe, ob Ausstellungsdatum und Fälligkeitsdatum korrekt sind

  • Klicke auf Weitere Optionen, um:

    • Eine Referenz oder Bestellnummer hinzuzufügen

    • Die Währung oder Sprache zu ändern

    • Einen Rabatt (% oder Festbetrag) anzuwenden oder Versandkosten hinzuzufügen

  • Füge bei Bedarf einen Einleitungstext oder Notizen hinzu

  • Klicke auf Speichern

  • Die Rechnungsvorschau öffnet sich - von hier aus kannst du bearbeiten, duplizieren, senden, als PDF herunterladen oder eine Gutschrift erstellen

Hinweis: Deine Rechnungsnummer wird automatisch vergeben, wenn du online bist. Wenn du offline bist, wird sie vergeben, sobald deine Verbindung wiederhergestellt ist.


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