Pourquoi c'est important
Un numéro de TVA invalide ou manquant peut entraîner l'application d'une taxe sur votre facture alors qu'elle ne devrait pas l'être.
Les entreprises de l'UE qui réalisent des opérations transfrontalières doivent confirmer qu'un client est bien immatriculé à la TVA afin d'appliquer le traitement fiscal correct.
Comment vérifier le numéro de TVA d'un client
Billdu ne dispose pas d'outil intégré de validation de la TVA dans l'UE. Vous pouvez vérifier gratuitement n'importe quel numéro de TVA de l'UE à l'aide de VIES, la base de données officielle de l'UE pour la validation de la TVA :
Trouvez le numéro de TVA de votre client dans son profil Billdu (accédez à Clients → ouvrez le client → Modifier).
Copiez le numéro de TVA.
Ouvrez VIES.
Collez le numéro et lancez la vérification.
Si le numéro est valide, le client est confirmé comme une entreprise immatriculée à la TVA dans l'UE.
Mettre à jour le numéro de TVA d'un client dans Billdu
Si le numéro de TVA est incorrect ou manquant après votre vérification :
Accédez à Clients et ouvrez le client.
Sélectionnez Modifier.
Mettez à jour le champ TVA ou identifiant de société.
Appuyez ou cliquez sur Enregistrer.
Remarque : les champs d'identification affichés pour chaque client se mettent à jour automatiquement en fonction de leur pays. Par exemple, les clients de l'UE voient un champ Numéro de TVA, les clients du Royaume-Uni un champ Numéro d'enregistrement de société, et les clients des États-Unis un champ Numéro d'identification fiscale.
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