Prévisualiser une facture
Avant d'envoyer, vérifiez toujours que votre facture est correcte.
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Appuyez sur Documents dans le menu principal, puis sélectionnez Factures
Appuyez sur la facture que vous souhaitez visualiser
Appuyez sur Aperçu dans le menu supérieur
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Accédez à Documents - Factures
Cliquez sur n'importe quelle facture – un aperçu s'ouvre immédiatement
Envoyer une facture
Une fois satisfait de l'aperçu, choisissez comment l'envoyer à votre client.
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Ouvrez la facture depuis Documents - Factures
Appuyez sur Envoyer
Entrez l'adresse e-mail du destinataire – vous pouvez ajouter plusieurs adresses
Modifiez le texte du message si nécessaire
Ajoutez des pièces jointes si nécessaire (photo, fichier)
Appuyez sur Envoyer
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Accédez à Documents - Factures
Cliquez sur l'icône enveloppe ✉ à côté de la facture à envoyer
Entrez l'adresse e-mail du destinataire – vous pouvez ajouter plusieurs adresses
Modifiez le texte du message si nécessaire
Ajoutez des pièces jointes si nécessaire
Cliquez sur Envoyer – une confirmation s'affiche indiquant que l'e-mail a été envoyé
Conseil : Vous pouvez définir des textes et objets d'e-mail par défaut pour les factures, rappels et messages de remerciement dans Paramètres - Communication client. Vous pouvez les personnaliser avec des balises comme CLIENT_NAME et TOTAL.
Autres options d'envoi
Depuis l'aperçu de la facture ou la feuille d'actions, vous pouvez également :
Partager un lien en ligne – envoyez à votre client un lien pour consulter la facture en ligne
Télécharger en PDF – enregistrez la facture en PDF à partager via WhatsApp ou toute autre application
Imprimer – imprimez la facture directement
Application mobile – ouvrez la facture, appuyez sur Envoyer, puis sélectionnez l'option souhaitée dans la feuille d'actions en bas.
Site web – ouvrez l'aperçu de la facture et utilisez les icônes en haut pour envoyer, partager, télécharger en PDF ou imprimer.
Remarque : Par défaut, les e-mails envoyés depuis l'application mobile utilisent l'application de messagerie native de votre téléphone. Les e-mails envoyés depuis le site web sont expédiés depuis invoices@mail.billdu.com avec votre nom d'entreprise affiché. Pour envoyer depuis votre propre adresse e-mail, vous pouvez le configurer dans Paramètres - Communication client.
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