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Aperçu et envoi d'une facture

Cet article explique comment prévisualiser une facture avant de l'envoyer, et comment l'envoyer à votre client – par e-mail, lien partagé, PDF ou impression.

Prévisualiser une facture

Avant d'envoyer, vérifiez toujours que votre facture est correcte.

Application mobile

  • Appuyez sur Documents dans le menu principal, puis sélectionnez Factures

  • Appuyez sur la facture que vous souhaitez visualiser

  • Appuyez sur Aperçu dans le menu supérieur

Site web

  • Accédez à Documents - Factures

  • Cliquez sur n'importe quelle facture – un aperçu s'ouvre immédiatement

Envoyer une facture

Une fois satisfait de l'aperçu, choisissez comment l'envoyer à votre client.

E-mail

Application mobile

  • Ouvrez la facture depuis Documents - Factures

  • Appuyez sur Envoyer

  • Entrez l'adresse e-mail du destinataire – vous pouvez ajouter plusieurs adresses

  • Modifiez le texte du message si nécessaire

  • Ajoutez des pièces jointes si nécessaire (photo, fichier)

  • Appuyez sur Envoyer

Site web

  • Accédez à Documents - Factures

  • Cliquez sur l'icône enveloppe ✉ à côté de la facture à envoyer

  • Entrez l'adresse e-mail du destinataire – vous pouvez ajouter plusieurs adresses

  • Modifiez le texte du message si nécessaire

  • Ajoutez des pièces jointes si nécessaire

  • Cliquez sur Envoyer – une confirmation s'affiche indiquant que l'e-mail a été envoyé

Conseil : Vous pouvez définir des textes et objets d'e-mail par défaut pour les factures, rappels et messages de remerciement dans Paramètres - Communication client. Vous pouvez les personnaliser avec des balises comme CLIENT_NAME et TOTAL.

Autres options d'envoi

Depuis l'aperçu de la facture ou la feuille d'actions, vous pouvez également :

  • Partager un lien en ligne – envoyez à votre client un lien pour consulter la facture en ligne

  • Télécharger en PDF – enregistrez la facture en PDF à partager via WhatsApp ou toute autre application

  • Imprimer – imprimez la facture directement

Application mobile – ouvrez la facture, appuyez sur Envoyer, puis sélectionnez l'option souhaitée dans la feuille d'actions en bas.

Site web – ouvrez l'aperçu de la facture et utilisez les icônes en haut pour envoyer, partager, télécharger en PDF ou imprimer.

Remarque : Par défaut, les e-mails envoyés depuis l'application mobile utilisent l'application de messagerie native de votre téléphone. Les e-mails envoyés depuis le site web sont expédiés depuis invoices@mail.billdu.com avec votre nom d'entreprise affiché. Pour envoyer depuis votre propre adresse e-mail, vous pouvez le configurer dans Paramètres - Communication client.


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