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Créez votre première facture (étape par étape)

Cet article vous guide pas à pas dans la création d'une facture depuis zéro, aussi bien sur l'application mobile que sur le site web.

Application mobile

  • Appuyez sur Documents dans le menu principal, puis sélectionnez Factures

  • Appuyez sur Créer une nouvelle facture ou sur l'icône + dans le coin supérieur droit

  • Ajoutez un client - sélectionnez-en un dans votre liste, ou appuyez sur + pour en créer un nouveau ou importer depuis les contacts de votre téléphone. Appuyez sur Enregistrer.

  • Appuyez sur Détails pour définir :

    • Date d'émission et date d'échéance

    • Mode de paiement

    • Remise ou frais d'expédition

    • Devise et langue

  • Appuyez sur Retour pour revenir à la facture

  • Appuyez sur + Ajouter un article pour ajouter vos produits ou services - choisissez dans votre liste existante ou saisissez un nouvel article manuellement

  • Vérifiez le total et confirmez l'option de paiement

  • Appuyez sur Aperçu pour vérifier l'apparence de la facture avant de l'enregistrer

  • Appuyez sur Enregistrer - votre facture est créée et reçoit un numéro automatiquement dès que vous êtes en ligne

Conseil : Appuyez sur l'icône à trois points dans le coin supérieur droit pour modifier la couleur, le modèle de la facture, ou afficher/masquer des champs spécifiques.

Site web

  • Accédez à Documents - Factures et cliquez sur Nouvelle facture

  • Le numéro de facture est attribué automatiquement - vous pouvez le modifier maintenant ou plus tard

  • Sélectionnez un client dans la liste, ou cliquez sur + Créer un nouveau client

  • Ajoutez vos articles - saisissez le nom, la description, la quantité et le prix unitaire. Si votre compte est configuré pour inclure la TVA, vous pouvez sélectionner un taux de taxe par article

  • Vérifiez que la date d'émission et la date d'échéance sont correctes

  • Cliquez sur Plus d'options pour :

    • Ajouter une référence ou un numéro de commande

    • Modifier la devise ou la langue

    • Appliquer une remise (% ou montant fixe) ou ajouter des frais d'expédition

  • Ajoutez un texte d'introduction ou des notes si nécessaire

  • Cliquez sur Enregistrer

  • L'aperçu de la facture s'ouvre - à partir de là, vous pouvez modifier, dupliquer, envoyer, télécharger en PDF ou créer un avoir

Remarque : Votre numéro de facture est attribué automatiquement lorsque vous êtes en ligne. Si vous êtes hors ligne, il sera attribué dès que votre connexion sera rétablie.


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