Qué significa la facturación electrónica
La «facturación electrónica» suele significar el envío de una factura en un formato electrónico estructurado que un software puede leer automáticamente - no solo un PDF o una copia en papel.
Un requisito relacionado (y que a menudo se confunde) es el «e-reporting» - el envío de los datos de la factura a la Agencia Tributaria, a veces en tiempo real.
Son dos obligaciones diferentes. Un país puede exigir una, la otra o ambas.
Por qué los gobiernos la están introduciendo
El objetivo principal es reducir el fraude fiscal y cerrar la brecha del IVA. Para ello, el software de facturación debe crear registros de facturación que sean:
Fiables - los datos de la factura permanecen exactamente como se crearon y no se pueden modificar posteriormente.
Trazables - cada factura se puede seguir en una secuencia clara y verificable.
Resistentes a manipulaciones - si es necesario corregir algo, creas un nuevo registro (como una factura rectificativa), en lugar de editar en secreto el original.
Qué significa para ti en Billdu
Billdu sigue la normativa local del país en el que está registrada tu empresa.
En los países con normativa de facturación antifraude - España es el ejemplo más claro - una vez que una factura se ha enviado, compartido, imprimido o descargado como PDF, ya no puedes editarla ni eliminarla.
Para modificar una factura finalizada, emites una factura rectificativa y después creas una nueva factura.
Algunos países también exigen que las facturas incluyan elementos adicionales, como un código QR o un estado de verificación.
¿Cambia mis impuestos?
No. La normativa de facturación electrónica se refiere al formato y la trazabilidad de tus facturas - no a tus tipos impositivos ni a cómo se calcula el IVA.
Nota: los requisitos varían según el país y cambian con el tiempo. Para ver qué se aplica a ti, consulta el artículo de tu país o ponte en contacto con nuestro equipo de soporte.
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