El marco de la UE: ViDA
En abril de 2025, la UE adoptó formalmente el paquete «El IVA en la era digital» (ViDA). Se trata de una reforma importante que afectará a todas las empresas que operan en la UE.
El cambio principal relacionado con la facturación: a partir del 1 de julio de 2030, la facturación electrónica estructurada y la declaración digital casi en tiempo real pasan a ser obligatorias para las transacciones B2B transfronterizas entre los Estados miembros de la UE. Todos los países de la UE están obligados a implementarlo.
Antes del 1 de enero de 2035, los países que ya cuentan con sus propios sistemas nacionales de facturación electrónica deberán adaptar esos sistemas al estándar de la UE.
Fuente oficial: Comisión Europea - El IVA en la era digital (ViDA)
¿Qué está ocurriendo antes de 2030?
ViDA también permite a los Estados miembros introducir la facturación electrónica obligatoria para las transacciones B2B nacionales a su propio ritmo - sin necesidad de la aprobación previa de la UE. Varios países ya lo han hecho o están en proceso de hacerlo.
Esto significa que los requisitos exactos dependen de dónde esté registrada tu empresa. La UE marca la orientación y el plazo de 2030, pero la normativa nacional varía según el país - y parte de ella ya está en vigor.
¿Qué significa «factura electrónica estructurada»?
Una factura electrónica estructurada es un archivo en un formato legible por máquina (como UBL o Peppol BIS) - no un PDF ni una imagen escaneada. Un software de contabilidad puede procesarlo automáticamente sin necesidad de introducir datos manualmente.
Los PDF pueden seguir acompañando a una factura electrónica para facilitar su lectura, pero, en virtud de ViDA, el archivo de datos estructurados es el registro legal.
¿Afecta también a las pequeñas empresas?
Sí. ViDA se aplica a todas las empresas que realizan transacciones B2B en la UE, independientemente de su tamaño. Para las transacciones transfronterizas, el plazo de 2030 es universal. Para las transacciones nacionales, el calendario depende de tu país.
Nota: la normativa y los plazos están evolucionando. Algunos países ya han introducido la facturación electrónica obligatoria antes del plazo de 2030 de la UE. Para averiguar qué se aplica a ti en este momento, consulta el artículo dedicado a tu país o ponte en contacto con nuestro equipo de soporte.
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