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Automatische Mahnungen

Mahnungen einstellen, die automatisch für unbezahlte Rechnungen im angegebenen Zeitraum mit vordefinierten Texten versendet werden sollen

Vor über 6 Monaten aktualisiert

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  • Klicken Sie auf Einstellungen - Kommunikation mit Kunden - Auto-Mahnungen

  • Klicken Sie auf Mahnungen senden, um diese Funktion zu aktivieren. Nach dem Einschalten werden Mahnungen wie geplant gesendet

  • Klicken Sie auf die Neue automatische Mahnung, um eine neue Mahnregel zu erstellen

  • Wählen Sie die Dokumentart (Rechnung, Kostenvoranschlag, Proforma), für die Sie eine Mahnung versenden möchten

  • Wählen Sie, wann Sie eine Mahnung senden möchten: vor, nach oder am Fälligkeitsdatum

  • Geben Sie die Anzahl der Tage ein

  • Sie können einen Nachrichtentyp auswählen, indem Sie auf den Smiley klicken

  • Sie können auch die #Smart Tags# und vordefinierten Nachrichten unter Einstellungen - Dokumenteneinstellung - E-Mail-Einstellungen ändern

  • Klicken Sie auf Speichern, um die neue Mahnregel zu erstellen

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  • Aktivieren Sie Mahnungen senden, um diese Funktion zu aktivieren.  Nach dem Einschalten werden Mahnungen wie geplant gesendet

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  • Wählen Sie die Dokumentart (Rechnung, Kostenvoranschlag, Proforma), für die Sie eine Mahnung versenden möchten

  • Wählen Sie, wann Sie eine Mahnung versenden möchten: vor, nach oder am Fälligkeitsdatum und wählen Sie die Anzahl der Tage

  • Sie können einen Nachrichtentyp auswählen, indem Sie auf den Smiley klicken

  • Sie können auch die #Smart Tags# und vordefinierten Nachrichten unter Einstellungen - E-Mail-Vorlagen & Einstellungen ändern

  • Klicken Sie auf Speichern, um die neue Mahnregel zu erstellen.

Hinweis: Automatische Erinnerungen werden über unseren Server mit Ihren E-Mail-Einstellungenauf der Website verschickt. Sie können im Verlauf erkennen, ob eine Erinnerung auch gesendet wurde.

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