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Zahlung nicht erhalten oder fehlend

Ihr Kunde sagt, er hat bezahlt, aber die Zahlung erscheint weder in Billdu noch auf Ihrem Bankkonto. Dieser Artikel erklärt die häufigsten Ursachen und zeigt, was Sie als Nächstes tun können.

Häufige Gründe, warum eine Zahlung fehlt

  • Die Zahlung wird noch verarbeitet - einige Zahlungsmethoden benötigen 1 bis 4 Werktage zur Bestätigung

  • Die Rechnung wurde nicht manuell als bezahlt markiert - wenn Ihr Kunde per Banküberweisung oder bar bezahlt hat, müssen Sie dies selbst tun

  • Die Zahlung wurde auf Ihrem Stripe-Konto empfangen, aber noch nicht auf Ihr Bankkonto überwiesen

  • Ihr Stripe-Konto hat ein Verifizierungsproblem oder eine Einschränkung, die Gelder zurückhält

  • Die erste Auszahlung von Stripe unterliegt einer anfänglichen Haltefrist von 7 bis 10 Tagen

Prüfen Sie zuerst den Rechnungsstatus und die Zahlungshistorie

  • Öffnen Sie die Rechnung in Billdu und prüfen Sie den aktuellen Status

  • Wenn der Status „Zahlung wird verarbeitet" anzeigt, wurde die Zahlung eingeleitet, wartet aber noch auf die Bestätigung durch Stripe - es ist keine Aktion erforderlich

  • Prüfen Sie die Chronik des Dokuments, um zu sehen, ob eine Zahlung erfasst wurde und wann

  • Wenn die Rechnung als „Unbezahlt" angezeigt wird, wurde noch keine Zahlung erfasst

Prüfen Sie Ihr Stripe-Dashboard

Billdu hält keine Zahlungen zurück und verarbeitet sie nicht - alle Gelder fließen direkt über Stripe.

  • Melden Sie sich unter stripe.com in Ihrem Stripe-Konto an und prüfen Sie den Zahlungsstatus in Ihrem Dashboard

  • Suchen Sie die Zahlung unter Zahlungen - wenn sie als „Erfolgreich" angezeigt wird, wurde das Geld von Stripe empfangen

  • Prüfen Sie Ihren Stripe-Auszahlungsplan, um zu sehen, wann die Gelder auf Ihrem Bankkonto eintreffen sollen

  • Wenn Sie Warnungen, ausstehende Verifizierungen oder eingeschränkte Auszahlungen in Ihrem Stripe-Dashboard sehen, lösen Sie diese zuerst

Auszahlungszeiten nach Zahlungsmethode

Die Zeit, bis die Gelder auf Ihrem Bankkonto eintreffen, hängt davon ab, wie Ihr Kunde bezahlt hat:

  • Karten, Apple Pay, Google Pay - sofortige Bestätigung; die Auszahlungszeit hängt von Ihrem Stripe-Auszahlungsplan ab

  • ACH-Lastschrift (USA) - 1 bis 4 Werktage

  • Bacs-Lastschrift (UK) - 1 bis 4 Werktage

  • BECS-Lastschrift (Australien, Neuseeland) - 1 bis 4 Werktage

  • SEPA-Banküberweisung (EU-Länder) - 1 bis 4 Werktage

  • iDEAL (Niederlande) - sofortige Bestätigung

  • TWINT (Schweiz) - sofortige Bestätigung

Hinweis: Ihre erste Auszahlung von Stripe unterliegt einer anfänglichen Haltefrist von 7 bis 10 Tagen nach Eingang der ersten Zahlung. Danach gelten die regulären Auszahlungszeiten.

Wenn Ihr Kunde per Banküberweisung, bar oder einer anderen Offline-Methode bezahlt hat

  • Stripe verarbeitet nur Karten- und Online-Zahlungen - Offline-Zahlungen werden in Billdu nicht automatisch erfasst

  • Sie müssen die Rechnung in Billdu manuell als bezahlt markieren

  • Öffnen Sie die Rechnung, tippen oder klicken Sie auf Zahlung hinzufügen, geben Sie Betrag und Datum ein und speichern Sie

  • Dies aktualisiert den Rechnungsstatus und Ihre Statistiken

Wenn die Zahlung in Stripe als empfangen angezeigt wird, aber nicht in Billdu

  • Billdu markiert Rechnungen automatisch als bezahlt, wenn Stripe die Zahlung bestätigt

  • Bei einer Verzögerung prüfen Sie, ob Ihr Stripe-Konto unter Einstellungen - Zahlungsoptionen - Stripe korrekt verbunden ist

  • Trennen Sie Stripe und verbinden Sie es erneut, wenn die Verbindung inaktiv erscheint, und prüfen Sie dann erneut

Wenn die Zahlung auf Ihrem Bankkonto fehlt

  • Prüfen Sie die Auszahlungshistorie in Ihrem Stripe-Dashboard - die Gelder befinden sich möglicherweise in Ihrem Stripe-Guthaben und warten auf die Überweisung

  • Stellen Sie sicher, dass Ihre Bankdaten in Stripe korrekt sind

  • Wenden Sie sich direkt an den Stripe-Support, wenn Gelder in Stripe als bezahlt angezeigt werden, aber nicht auf Ihrem Bankkonto angekommen sind - Stripe verwaltet alle Auszahlungen und Billdu kann in diesen Prozess nicht eingreifen

Tipp: Um Verwechslungen zwischen Online- und Offline-Zahlungen zu vermeiden, verwenden Sie in Billdu immer die Funktion Zahlung hinzufügen, wenn Sie Bar- oder Überweisungszahlungen manuell erfassen. So bleiben Ihre Rechnungsstatus und Berichte korrekt.


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