Explication sur les différences entre les factures pro-forma, les devis, les propositions, les bons de commande, les avoirs et les bons de livraison
Vous pouvez créer plusieurs types de documents avec Billdu, tels que les factures pro-forma, les devis, les bons de commande, les factures, les avoirs, et les bons de livraison. Il y a de légères différences dans la disposition de chacun d’eux car ils affichent des informations différentes et servent à diverses fins.
Une facture Pro-forma n’est pas enregistrée dans votre comptabilité. Elle peut servir à une fin similaire à un devis, mais elle est également créé après un travail est effectué. Elle peut également servir de base de paiement.
Vous pouvez ajouter un paiement ou un paiement partiel à une facture pro-forma.
Un bouton Pay Now est visible sur la facture pro-forma si votre paiement par carte ou par PayPal est activé.
Une facture pro-forma n’est pas un document fiscal, par conséquent, aucune taxe n’apparaît dans la ligne totale. Vous pouvez toutefois afficher une taxe pour chaque ligne.
Vous pouvez créer une facture ou un bon de livraison à partir d’une facture pro-forma.
Un avoir est créée pour votre client en cas de remboursement. Elle est principalement créée à partir d’une facture. Il ne faut pas oublier qu’un avoir est un document fiscal et commercial.
Un avoir peut être créée avec un montant inférieur à votre facture et indiquer un remboursement partiel
Le montant doit toujours être négatif
Vous pouvez ajouter un paiement ou un paiement partiel
Elle a la même numérotation que vos factures, car un avoir est plus ou moins une facture avec un montant négatif
Elle influence les comptes et les statistiques de votre entreprise qui apparaissent sur les relevés
Les bons de commande
Les boutiques physiques et les boutiques en ligne qui traitent les commandes de leurs clients peuvent utiliser les bons de commande pour suivre les commandes entrantes. Une fois que votre client a passé une commande, vous pouvez créer une commande et modifier son statut, le type de paiement ou le type de livraison en conséquence. Vous pouvez ensuite transformer une commande en facture pro forma ou en facture définitive.
Bons de livraison
Important lors de l’expédition des marchandises - un bon de livraison. Vous pouvez créer un à partir de presque tous les autres documents.
Il n’affiche que la description de l’article, la quantité et l’unité
Aucun prix ou taxe n’est affiché - ni pour les articles ni pour le montant total
Vous pouvez créer un bon de livraison à partir d’autres documents ; cependant, il n’est pas possible de faire l’inverse parce que le BL ne contient pas de chiffres importants (comme les prix et les taxes). Nous recommandons l’utilisation de bons de commande à partir desquels vous pouvez créer des bons de livraison et des factures.