Was E-Invoicing bedeutet
„Elektronische Rechnungsstellung" bedeutet in der Regel, eine Rechnung in einem strukturierten elektronischen Format zu versenden, das eine Software automatisch lesen kann - und nicht nur als PDF oder Papierkopie.
Eine damit verbundene (und oft verwechselte) Pflicht ist das „E-Reporting" - die Übermittlung von Rechnungsdaten an die Steuerbehörde, teilweise in Echtzeit.
Dies sind zwei verschiedene Pflichten. Ein Land kann die eine, die andere oder beide vorschreiben.
Warum Regierungen es einführen
Das Hauptziel ist, Steuerbetrug zu reduzieren und die Mehrwertsteuerlücke zu schließen. Dazu muss die Rechnungssoftware Rechnungsdatensätze erstellen, die:
Zuverlässig sind - die Rechnungsdaten bleiben genau so, wie sie erstellt wurden, und können nachträglich nicht geändert werden.
Nachvollziehbar sind - jede Rechnung lässt sich in einer klaren, überprüfbaren Reihenfolge verfolgen.
Manipulationssicher sind - wenn etwas korrigiert werden muss, erstellen Sie einen neuen Datensatz (z. B. eine Gutschrift), anstatt das Original heimlich zu bearbeiten.
Was das für Sie in Billdu bedeutet
Billdu befolgt die lokalen Vorschriften des Landes, in dem Ihr Unternehmen registriert ist.
In Ländern mit Vorschriften zur betrugssicheren Rechnungsstellung - Spanien ist das deutlichste Beispiel - können Sie eine Rechnung nicht mehr bearbeiten oder löschen, sobald sie versendet, geteilt, gedruckt oder als PDF heruntergeladen wurde.
Um eine finalisierte Rechnung zu ändern, stellen Sie eine Gutschrift aus und erstellen anschließend eine neue Rechnung.
Einige Länder verlangen außerdem, dass Rechnungen zusätzliche Elemente enthalten, etwa einen QR-Code oder einen Verifizierungsstatus.
Ändert das meine Steuern?
Nein. Die Vorschriften zum E-Invoicing betreffen das Format und die Nachvollziehbarkeit Ihrer Rechnungen - nicht Ihre Steuersätze oder die Art und Weise, wie die Mehrwertsteuer berechnet wird.
Hinweis: Die Anforderungen unterscheiden sich je nach Land und ändern sich im Laufe der Zeit. Um zu sehen, was für Sie gilt, lesen Sie den Artikel für Ihr Land oder wenden Sie sich an unser Support-Team.
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