Warum das wichtig ist
Eine ungültige oder fehlende USt-IdNr. kann dazu führen, dass auf Ihrer Rechnung Steuer berechnet wird, obwohl eigentlich keine anfallen dürfte.
EU-Unternehmen, die grenzüberschreitend tätig sind, müssen bestätigen, dass ein Kunde umsatzsteuerlich registriert ist, um die korrekte steuerliche Behandlung anzuwenden.
So prüfen Sie die USt-IdNr. eines Kunden
Billdu verfügt über kein integriertes Tool zur Validierung der EU-Umsatzsteuer. Sie können jede EU-USt-IdNr. kostenlos über VIES prüfen, die offizielle EU-Datenbank zur Validierung der Umsatzsteuer:
Suchen Sie die USt-IdNr. Ihres Kunden in dessen Billdu-Profil (gehen Sie zu Kunden → öffnen Sie den Kunden → Bearbeiten).
Kopieren Sie die USt-IdNr.
Öffnen Sie VIES.
Fügen Sie die Nummer ein und führen Sie die Prüfung durch.
Ist sie gültig, ist der Kunde als umsatzsteuerlich registriertes Unternehmen in der EU bestätigt.
Die USt-IdNr. eines Kunden in Billdu aktualisieren
Wenn die USt-IdNr. nach Ihrer Prüfung falsch ist oder fehlt:
Gehen Sie zu Kunden und öffnen Sie den Kunden.
Wählen Sie Bearbeiten.
Aktualisieren Sie das Feld für die USt-IdNr. oder die Unternehmens-ID.
Tippen oder klicken Sie auf Speichern.
Hinweis: Die für jeden Kunden angezeigten ID-Felder passen sich automatisch an das jeweilige Land an. EU-Kunden sehen beispielsweise ein Feld für die USt-IdNr., Kunden aus dem Vereinigten Königreich eine Handelsregisternummer und Kunden aus den USA eine Steuernummer.
Nicht gefunden, wonach Sie gesucht haben? Kontaktieren Sie unser Support-Team und wir kümmern uns darum.