Schritt 1 - MwSt. in Ihrem Konto aktivieren
Bevor die Steuer auf Ihren Rechnungen erscheint, müssen Sie die Unternehmensart korrekt festlegen.
Gehen Sie zu Einstellungen - Unternehmensdaten
Legen Sie im Abschnitt Identifikation die Unternehmensart auf MwSt.-Zahler oder Rechnungen mit MwSt. fest
Speichern Sie Ihre Einstellungen
Nach der Aktivierung erscheint die Steuer auf allen neuen Rechnungen und in Ihren Statistiken. Diese Einstellung hat keine Auswirkung auf Dokumente, die vor der Änderung erstellt wurden.
Schritt 2 - Ihre MwSt.-Sätze konfigurieren
Billdu richtet bei der Registrierung Ihren Standard-Steuersatz und den Steuernamen basierend auf Ihrem Standort ein. Sie können diese jederzeit ändern.
Gehen Sie zu Einstellungen - MwSt.-Einstellungen
Sie können bis zu 3 MwSt.-Sätze festlegen - ein Satz von 0 % ist standardmäßig immer verfügbar
Ändern Sie bei Bedarf den MwSt.-Namen (z. B. GST, HST, Tax)
Aktivieren Sie die Option Steuer auf Rechnungen anwenden, falls sie noch nicht aktiv ist
Klicken Sie auf Speichern
Tipp: Sie können die MwSt.-Einstellungen auch schnell aufrufen, wenn Sie einer ersten Rechnung einen Artikel hinzufügen - tippen Sie im Pop-up-Fenster des Artikels auf MwSt. und Einstellungen.
Schritt 3 - Steuer auf die Artikel einer Rechnung anwenden
Wenn die MwSt. in Ihrem Konto aktiviert ist, erscheint beim Erstellen oder Bearbeiten einer Rechnung bei jeder Position ein Steuerfeld.
Wählen Sie für jeden Artikel den zutreffenden MwSt.-Satz aus dem Dropdown-Menü aus
Verschiedene Artikel können unterschiedliche Sätze haben - zum Beispiel einer mit 20 % und ein anderer mit 0 %
Alle Preise werden ohne MwSt. eingegeben; Billdu berechnet den MwSt.-Betrag und die Summe automatisch
Hinweis: Wenn Sie Ihre MwSt.-Einstellungen ändern, werden die Steuersätze bereits gespeicherter Produkte und Dienstleistungen nicht aktualisiert. Sie müssen diese einzeln aktualisieren oder die Import-Funktion verwenden, um sie in großen Mengen zu überschreiben.
Steuer auf Proforma-Rechnungen
Proforma-Rechnungen sind keine Steuerdokumente. In der Summenzeile einer Proforma-Rechnung wird keine Steuer ausgewiesen. Bei Bedarf können Sie jedoch für einzelne Positionen einen Steuersatz anzeigen.
Kennzeichnung „Tax invoice"
In einigen Ländern müssen umsatzsteuerlich registrierte Unternehmen ihre Rechnungen mit „Tax invoice" kennzeichnen. Billdu fügt diese Kennzeichnung automatisch hinzu, sobald Sie in Ihren Unternehmenseinstellungen Rechnungen mit MwSt. auswählen.
Dies wird für Unternehmen in den USA, Großbritannien, Kanada, Irland, Australien, Südafrika und Neuseeland automatisch aktiviert.
Negative Steuer (CIS-Abzug - Großbritannien)
Wenn Sie einen Abzug wie das Construction Industry Scheme (CIS) aus Großbritannien anwenden müssen, können Sie einen negativen Steuersatz einrichten.
Gehen Sie zu Einstellungen - MwSt.-Einstellungen
Geben Sie einen Steuersatz mit einem negativen Wert ein (z. B. -20)
Klicken Sie auf Speichern
Fügen Sie beim Erstellen einer Rechnung Ihren Artikel hinzu und wählen Sie den negativen Steuersatz aus dem Dropdown-Menü aus
Unternehmens- und Steuernummern
Billdu zeigt je nach Land die passenden Steuer-Identifikationsfelder an - zum Beispiel USt-IdNr. (EU/UK), Steuernummer (USA), ABN (Australien) oder NZBN (Neuseeland).
Um Ihre Steuernummer zu aktualisieren, gehen Sie zu Einstellungen - Meine Unternehmen und bearbeiten Sie das entsprechende Feld
Wenn die Standardbezeichnung der Nummer nicht der Terminologie Ihres Landes entspricht, klicken Sie auf das Stift-Symbol daneben, um sie umzubenennen
Dieselbe Umbenennungsoption steht auch für die Steuernummern der Kunden zur Verfügung
Nicht gefunden, wonach Sie gesucht haben? Wenden Sie sich an unser Support-Team und wir kümmern uns darum.